La UNAB, Universidad Autónoma de Bucaramanga, es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando 104 programas de pregrado, especialización, maestría y doctorado en modalidades presencial, virtual y dual. Asimismo, la UNAB lidera diversos proyectos de investigación, consultoría, proyección social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro de Bucaramanga, Ulibro, uno de los proyectos más significativos del oriente colombiano, y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
UNAB Creative es el Centro de Creatividad, Innovación y Emprendimiento de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, que impulsa el desarrollo de habilidades creativas como motor de innovación y emprendimiento. El centro es una unidad de apoyo para docencia, investigación y extensión con una oferta que incluye cursos transversales de pregrado, curso transversal en posgrado, talleres para profesores, y programas para el público en general fomentando la creatividad, la innovación y el emprendimiento en estudiantes, profesores, administrativos y el sector externo.
Gestión Humana Informa que el Unab Creative se encuentra en la búsqueda de candidatos que se postulen para la siguiente vacante:
Cargo: Secretaria Académica
Misión del cargo: Coordinar y gestionar eficientemente las actividades académicas y administrativas de UNAB Creative, asegurando la correcta programación académica, la matrícula de estudiantes y el soporte administrativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del centro y al fortalecimiento de la calidad educativa.
Requisitos:
- Tecnólogo, deseable Profesional en Administración de Empresas o áreas afines
- Habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas
Experiencia:
- Dos (2) años en ejercicio de la profesión.
- Un (1) año en cargos similares.
Principales responsabilidades:
- Apoyo administrativo en la presentación de convocatorias internas y externas realizadas desde UNAB Creative.
- Atender a los clientes potenciales que se acercan o llaman a la dependencia de acuerdo con su requerimiento.
- Brindar apoyo a los requerimientos administrativos internos y externos de la unidad.
- Brindar soporte a capacitaciones y eventos internos y externos liderados por el centro. Mensualmente.
- Asegurar el seguimiento de compras de los requerimientos del centro.
- Gestionar los requerimientos de movilidad del personal de Unab Creative.
- Redactar comunicados internos y externos de acuerdo con las solicitudes de los miembros de la dependencia.
- Mantener estadísticas e informes actualizados y apoyar en la ejecución de procesos administrativos y académicos.
- Acompañar el proceso de contratación y pago de personal (convocatoria, reporte de novedades de nómina)
- Realizar trámite de documentos con las diferentes dependencias cuando los miembros de la unidad así lo requieran.
- Tramitar las solicitudes de servicios por el sistema integrado de solicitudes, controlando la calidad cumplimiento del servicio.
- Realizar la programación académica en Banner.
- Gestionar la matrícula de estudiantes en las fechas establecidas.
- Supervisar y auditar el registro de notas en los plazos estipulados.
- Realizar el inventario de los activos fijos a cargo de la unidad.
- Crear propuestas de mejora y acompañar la ejecución de proyectos estratégicos.
- Consolidar las proyecciones de estudiantes y de los gastos de la unidad, para el ejercicio de presupuestación.
- Utilizar la plataforma de gestión, para el almacenamiento de información de Unab Creative
Etapas proceso de selección:
- Revisión de requisitos de perfil de cargo para aceptar su inscripción en la convocatoria.
- Entrevista con el Jefe Inmediato.
- Valoración psicotécnica.
- Definición de la persona seleccionada para ocupar la vacante.
- Validación de los soportes físicos relacionados en la hoja de vida y exigidos en el perfil.
Pasos para postularse a la convocatoria:
- Indispensable: Autorización para tratamiento de datos personales: Imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
- Tener registrada la información de su hoja de vida en http://personas.serviciodeempleo.gov.co/login.aspx en cumplimiento de la Ley 1636 de 2013 Art. 31 Del carácter obligatorio del registro de vacantes en el Servicio Público de Empleo.
- Enviar documentos requeridos en el orden establecido (hoja de vida, tratamiento de datos, diplomas, certificaciones, y tarjeta profesional (si aplica)) y enviar en un solo PDF de máximo 25MB al correo seleccionhv@unab.edu.co especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. La no presentación de soportes lo excluye del proceso.
- En caso de ser un candidato extranjero por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección.
La Universidad y el Instituto Caldas se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil; igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones y/o criterios para la asignación al cargo.