La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en seis (6) facultades y tres (3) departamentos, y agrupa programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua, en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, y transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
Gestión Humana es una unidad de apoyo a todas las dependencias de la Universidad en lo que respecta a la gestión integral del talento humano administrativo y docente. Promueve un clima interno y una cultura organizacional positiva, basada en la empatía, la proactividad, el empoderamiento, el respeto, la innovación, la excelencia y el desarrollo personal y profesional de los colaboradores. Garantiza la alineación de las políticas y los procesos de gestión humana con la estrategia institucional y sus apuestas transformadoras, impulsando el bienestar, el desempeño, el liderazgo y el compromiso de la comunidad universitaria.
Gestión Humana informa que se encuentra en la búsqueda de cubrir la siguiente vacante:
Cargo: Auxiliar administrativo.
Misión: Asegurar la gestión documental física y digital de los empleados con vinculación laboral o civil y de los aprendices, en los procesos de gestión humana (contratación, capacitación y compensación) y en las plataformas correspondientes, cumpliendo con la normativa legal vigente de manera oportuna. Además, dar soporte en la elaboración de certificados.
Requisitos para postularse:
- Técnico o tecnólogo en archivo o gestión documental.
Experiencia:
- Un (1) año en cargos afines.
Responsabilidades:
- Brindar apoyo, en el momento indicado, para grabar los actos administrativos.
- Revisar y digitalizar los documentos correspondientes al personal administrativo en la plataforma Alfanet.
- Atender telefónicamente a clientes internos y externos sobre requerimientos de información de los diferentes procesos del área.
- Apoyar la elaboración de certificados laborales o de práctica para personal activo e inactivo, utilizando bases de datos del sistema SARA, historias laborales, microfilmaciones, archivos e información suministrada y validada por los líderes de otros procesos de Gestión Humana y de otras dependencias, según se requiera.
- Apoyar la recepción, respuesta y seguimiento de las solicitudes de documentos de historia laboral de personal activo e inactivo, a través del correo electrónico.
- Mantener una continua actualización profesional en los temas pertinentes a su cargo.
- Garantizar la confidencialidad de la información y de la comunicación, atendiendo las políticas de seguridad de la información y de tratamiento de los datos personales.
Condiciones de contratación:
- Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus El Jardín.
- Contrato a término fijo de un (1) año.
- Remuneración $2.028.200.
Cronograma y etapas del proceso de selección:
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 6 de noviembre de 2026 |
| 2. | Recepción de postulaciones | 10 de noviembre de 2026 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | 11 de noviembre de 2026 |
| 4. | Entrevistas de los aspirantes preseleccionados | 1 de diciembre de 2026 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados | 7 de diciembre de 2026 |
| Etapa 3 | ||
| 6. | Selección final | 14 de diciembre de 2026 |
Documentación requerida para la etapa 1:
- Hoja de vida y soportes de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co, especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero, por favor consulte el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2 y 3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.