Contabilidad informa a todos los jefes y personal administrativo de Comunidad UNAB, que hasta 10 diciembre del presente año se debe realizar el inventario de activos fijos asignados a su dependencia por el año fiscal; esto con el fin de mantener actualizada la información de los activos fijos de la Institución.
Pasos para obtener el listado de activos fijos de la organización:
- Ingresar a Argos; https://leto.unab.edu.co/
- Seleccionar Reportes Financieros
- Seleccionar Reportes Inventario
- Seleccionar Activos_Fijos_Para_Organizaciones
- Los únicos datos que debe cambiar son:
– Catálogo: seleccionar Universidad Autónoma de Bucaramanga.
– Organización: seleccionar la organización que corresponda.
– Libro: Seleccionar IFRS1 - Para generar el listado debe dar clic en la opción Reports, que aparece en la parte inferior y luego Run.
- Proceder a imprimir el listado para iniciar la revisión física.
Los siguientes formatos se deben reportar al correo activosfijos@unab.edu.co con las diferencias en el formato GAF05-01-FO-02 (Reporte de Novedades Inventario Físico Activos) y/o confirmar que esta correcta la información. Si existen traslados de activos fijos se deben reportar en el formato GAF05-01-FO 01 (Solicitud de Traslado de Activos Fijos) y si hay bajas de activos se deben reportar en el formato GAF05-01-FO-03 (Solicitud de Baja de Activos Fijos) adjuntando el respectivo informe técnico.
Los formatos están disponibles en MiportalU → Aseguramiento de la Calidad → Suite Visión Empresarial (SVE) → Consultar documentos del SGC → Consultar.
Cualquier inquietud comunícate a la ext.136.
Consulta la Circular #330, emitida por la Dirección Financiera y la Dirección de Contabilidad, donde se encuentran las instrucciones para realizar este proceso y reportar las novedades.
