Cordial saludo,
Las Unidades ordenadoras del gasto, que tramiten pagos mediante proceso de Bonificaciones, lo harán considerando que:
Los pagos que no superen el 40% del ingreso total mensual del empleado, se harán a través de la NOMINA, empleando el proceso de Otrosí y reporte de novedades, considerando las fechas establecidas para las novedades mensuales de nómina bajo el concepto de Bonificación no Habitual.
Los pagos que excedan el 40% del ingreso mensual del empleado, se tramitarán por CHEQUE, dando cumplimiento al proceso de Cuentas por pagar a terceros, iniciando con la elaboración de la Orden de Compra y anexando como soporte la planilla de pago a las entidades de seguridad social, salud y pensión por el valor objeto de pago, aplicando la normatividad vigente para aportes a la seguridad social de personas independientes. Estos pagos se harán por el concepto de Honorarios.
Las unidades deben revisar sus presupuestos, para garantizar que los recursos con los cuales se realizarán los pagos se encuentren en las cuentas que se afectaran con el pago, es decir, las cuentas de Bonificación no habitual y/o Honorarios.
Las unidades cumplirán con la función de auditoria de estos pagos, en cuanto al manejo adecuado de los recursos financieros de sus presupuestos y el cumplimiento del proceso de pago.
PUBLICA: GESTIÓN HUMANA
