Requisitos para el manejo de incapacidades

May 9, 2012 | Institucional

Teniendo en cuenta la vigencia del Decreto Ley 19 de Enero 10 de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, específicamente en lo referente al trámite de reconocimiento de incapacidades y Licencias de maternidad y paternidad ante las entidades promotoras de Salud EPS, la Universidad informa los requisitos que los empleados deben aportar a la Oficina de Gestión Humana, en caso de tener autorizada incapacidad mayores a tres (3) días, por las EPS a las que se encuentren afiliados, según corresponda el tipo de incapacidad o licencia:

1. ENFERMEDAD COMUN: 

  • Original de la incapacidad médica expedida por el médico  tratante, adscrito a la red de prestadores de la EPS
  • Copia de la historia clínica, correspondiente a la fecha en la que fue expedida la incapacidad
  • Fotocopia del documento de identidad

2. LICENCIA DE MATERNIDAD:

  • Original de la licencia de maternidad expedida por el médico tratante,
  • Copia de la historia clínica, correspondiente a la fecha en la que fue expedida la licencia de maternidad
  • Certificado de nacido vivo
  • Fotocopia del documento de identidad.

3. LICENCIA DE PATERNIDAD:

  • Registro civil de nacimiento del recién nacido
  • Fotocopia de la licencia de maternidad expedida a la conyugue por el médico tratante
  • Fotocopia del documento de identidad.

Las incapacidades expedidas por las entidades de medicina prepagada, deben ser presentadas por el empleado a la EPS obligatoria, con el fin que la validen y les expidan incapacidad.

Para las incapacidades expedidas por la EPS, por periodos inferiores o iguales a tres días, los soportes a presentar por los empleados, para justificar la ausencia son:

  1.  Comunicación del jefe inmediato, en donde se informe el periodo de ausencia y su origen
  2.  Original de la incapacidad médica expedida por el médico tratante, adscrito a la red de prestadores de la EPS

Para incapacidades expedidas por médicos diferentes a los de la EPS, además de los requisitos anteriores, se debe adjuntar copia de la historia clínica, correspondiente a la fecha en la que fue expedida la incapacidad.

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