Teniendo en cuenta la vigencia del Decreto Ley 19 de Enero 10 de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, específicamente en lo referente al trámite de reconocimiento de incapacidades y Licencias de maternidad y paternidad ante las entidades promotoras de Salud EPS, la Universidad informa los requisitos que los empleados deben aportar a la Oficina de Gestión Humana, en caso de tener autorizada incapacidad mayores a tres (3) días, por las EPS a las que se encuentren afiliados, según corresponda el tipo de incapacidad o licencia:
1. ENFERMEDAD COMUN:
- Original de la incapacidad médica expedida por el médico tratante, adscrito a la red de prestadores de la EPS
- Copia de la historia clínica, correspondiente a la fecha en la que fue expedida la incapacidad
- Fotocopia del documento de identidad
2. LICENCIA DE MATERNIDAD:
- Original de la licencia de maternidad expedida por el médico tratante,
- Copia de la historia clínica, correspondiente a la fecha en la que fue expedida la licencia de maternidad
- Certificado de nacido vivo
- Fotocopia del documento de identidad.
3. LICENCIA DE PATERNIDAD:
- Registro civil de nacimiento del recién nacido
- Fotocopia de la licencia de maternidad expedida a la conyugue por el médico tratante
- Fotocopia del documento de identidad.
Las incapacidades expedidas por las entidades de medicina prepagada, deben ser presentadas por el empleado a la EPS obligatoria, con el fin que la validen y les expidan incapacidad.
Para las incapacidades expedidas por la EPS, por periodos inferiores o iguales a tres días, los soportes a presentar por los empleados, para justificar la ausencia son:
- Comunicación del jefe inmediato, en donde se informe el periodo de ausencia y su origen
- Original de la incapacidad médica expedida por el médico tratante, adscrito a la red de prestadores de la EPS
Para incapacidades expedidas por médicos diferentes a los de la EPS, además de los requisitos anteriores, se debe adjuntar copia de la historia clínica, correspondiente a la fecha en la que fue expedida la incapacidad.
