La Universidad Autónoma de Bucaramanga es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en seis (6) facultades y tres (3) departamentos, y agrupa programas técnicos y tecnológicos, profesionales, de especialización, de maestría, de doctorado y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
La Universidad Autónoma de Bucaramanga, en su calidad de entidad ejecutora de los proyectos «Formación de capital humano de alto nivel», requiere vincular a un profesional responsable de coordinar los procesos académicos, administrativos y financieros relacionados con los estudiantes de doctorado beneficiarios de los créditos educativos condonables.
Cargo: Coordinador administrativo y financiero.
Requisitos para postularse:
- Profesional en economía, administración, contabilidad o finanzas, con especialización en gestión de proyectos, dirección de empresas, finanzas o áreas afines.
Experiencia:
- Experiencia general: Dos (2) años de experiencia en el ejercicio de la profesión.
- Experiencia específica: Tres (3) años de experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos, preferiblemente relacionados con créditos educativos condonables, ciencia, tecnología e innovación o programas financiados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR).
Principales responsabilidades
- Realizar seguimiento a los estudiantes beneficiarios, verificando su estado académico, permanencia y cumplimiento de los compromisos establecidos.
- Atender y gestionar las consultas y solicitudes de los estudiantes beneficiarios.
- Gestionar las respuestas a las comunicaciones y solicitudes de las entidades aliadas, del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias), del Departamento Nacional de Planeación (DNP) y de otras instituciones, dentro del ámbito de sus responsabilidades.
- Atender y gestionar los requerimientos de las instituciones de educación superior aliadas y de los demás actores vinculados a los proyectos.
- Participar en reuniones de seguimiento con las entidades aliadas y la Unidad de Agenciamiento de Recursos de la UNAB.
- Participar en las mesas técnicas convocadas por las entidades, de acuerdo con el cronograma establecido.
- Gestionar mensualmente las solicitudes y los trámites relacionados con las órdenes de pago de matrícula, sostenimiento, pasantía internacional y administración de los proyectos.
- Realizar el registro mensual de la nómina administrativa de los proyectos, según corresponda.
- Hacer seguimiento al cumplimiento y registro de las contrapartidas de las entidades aliadas y los centros de investigación.
- Elaborar y tramitar las requisiciones necesarias para la ejecución de las actividades de los proyectos en las plataformas institucionales Banner y Leto.
- Revisar las órdenes de pago (ODP) no presupuestales y los pagos con recursos de regalías, y gestionar su radicación ante el área financiera de la UNAB.
- Hacer seguimiento a los procesos de cobro asociados a estudiantes que hayan renunciado al crédito educativo condonable, según las disposiciones aplicables.
- Registrar, actualizar y verificar oportunamente la información de los proyectos en las plataformas SPGR, GESPROY, SECOP II y Apolo, de acuerdo con los requerimientos y las responsabilidades institucionales.
- Preparar y coordinar los comités técnicos con las entidades aliadas, elaborar las actas y hacer seguimiento a los compromisos establecidos.
- Realizar seguimiento administrativo y financiero al convenio entre Ecopetrol, la Universidad de Santander (UDES) y la UNAB.
- Preparar los comités trimestrales con Ecopetrol y la UDES, elaborar las actas correspondientes y hacer seguimiento a los compromisos del convenio.
- Elaborar los informes financieros trimestrales correspondientes al convenio entre Ecopetrol, la UDES y la UNAB.
- Planear, coordinar y apoyar el desarrollo de los espacios de participación y control social de los proyectos, incluyendo la preparación de informes, presentaciones y soportes correspondientes.
- Elaborar los informes financieros mensuales requeridos por la UNAB.
- Elaborar los informes técnicos y financieros mensuales y semestrales requeridos por MinCiencias, de acuerdo con las obligaciones de cada proyecto.
- Actualizar mensualmente el Plan Operativo Anual (POA) de los proyectos.
- Apoyar los procesos de condonación de los créditos educativos de los beneficiarios de los tres (3) proyectos.
- Brindar apoyo administrativo, financiero y documental durante el proceso de cierre de los proyectos.
- Organizar y mantener actualizada en OneDrive la documentación técnica, administrativa y financiera de los proyectos.
Condiciones de contratación:
- Oferta de prestación de servicios.
Criterios de selección:
30 % Formación
30 % Experiencia general
40 % Experiencia específica
Cronograma y etapas del proceso de selección:
- Apertura de la convocatoria: 23 de octubre de 2026.
- Plazo máximo para envío de hojas de vida: 4 de noviembre de 2026.
Documentación requerida para la etapa 1:
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras).
- Hoja de vida y soportes de los títulos de pregrado y posgrado, tarjeta profesional (cuando aplique). En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto).
Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero, por favor consulte el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2 y 3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.