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Cambios en el Servicio de Impresión y Fotocopiado

Jul 7, 2014 | Institucional

Con el fin de optimizar los gastos a partir de julio de 2014 los servicios de digitalización, impresión y fotocopiado serán cubiertos únicamente con los impresoras suministradas por el nuevo proveedor.

Una vez analizados los conusmos de cada dependencia en los servicios de impresión y fotocopiado se encuentra que es perfectamente posible realizar ambos procesos con los equipos que tenemos actualmente en la oficina, sin embargo, esta directriz implica los siguientes cambios:

  • Ya no se requiere un trámite adicional para tomar fotocopias, en su lugar se puede utilizar la impresora multifuncional más cercana.
  • El costo de la impresión lo asume el área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC, y el costo del papel lo asume cada dependencia.
  • Se detiene la adquisición de tintas, toners o repuestos a las impresoras compradas por la Universidad.
  • Se detiene la adquisición de impresoras y escáneres.

Nuevo servicio

Adicionalmente se habilitará el servicio de impresión a coloren el Centro de Atención en TIC – CATIC enviando los trabajos desde su computador a través de la red, a una de las dos impresoras ubicadas en:

  • Salas de informática del primer piso del edificio etapa 1 en el Campus El Bosque
  • Multimedios Mezanine del edificio de ingenierías del campus El Jardín

El servicio se prestará como apoyo a las actividades administrativas y docentes de lunes a viernes desde las 6:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. y los sábados de 7:00 a.m. a 6:00 p.m.

Tenga en cuenta que se requiere hacer la instalación antes de utilizar por primera vez el servicio, de tal manera que:

  • En el campus El Bosque se realizará una jornada de instalación del servicio el miércoles 9 de julio de 2:00 a 6:00 pm y el jueves 10 de julio de 8:00 am a 12:00 m
    NOTA:
    En caso que el empleado no se encuentre en su puesto de trabajo en el momento de la instalación del servicio, deberá solicitarla a través del SIS con 3 días de anticipación y permitir el acceso remoto a su equipo por parte del técnico de soporte.
  • En el campus El Jardín y CSU se instalará a quienes soliciten el servicio a través del SIS en la categoría TIC > Soporte TIC en el Campus… > Asistencia para la impresora.
  • En el campus El Tejar no se ofrecerá el servicio directamente, sin embargo, si requieren el servicio podrán hacerlo en el campus El Jardín.

ATENCIÓN:
El servicio que se ofrece es el de impresión a color, lo cual NO incluye el papel, por tanto cada vez que se requiera deberán desplazarse a CATIC con el papel y digitar un PIN de seguridad para «liberar» la impresión.

Estamos convenidos de su comprensión en la adopción de estas medidas orientadas a la optimización del uso de los recursos que la universidad ha dispuesto para su servicio.

Datos interesantes

Las 10 dependencias que mayor consumo tendrían si mantienen sus promedios de fotocopiado (2013) e impresión (2014) serían:

Dependencia Impresión Prom. 2014 Fotocopia Prom. 2013 Consumo esperado
Intituto Caldas – Rectoria 3.643 28.107 31.749
Programa de Medicina 8.160 18.789 26.949
Facultad de Derecho 11.721 2.403 14.124
Nómina y Gestion Humana 12.549 615 13.163
Facultad de Administración 11.955 547 12.501
Ingeniería de sistemas, Ingeniería Mecatrónica y Dpto Matemáticas 7.113 1.231 8.344
Programa de Psicologia 5.638 2.651 8.290
Programas de Educaciòn y Comunicación Social 6.883 1.122 8.004
Dirección financiera 4.852 2.099 6.952
Rectoria 3.477 3.311 6.788

Las 15 dependencias que registran menor consumo de impresión y por tanto mayor valor de la hoja son:

Dependencia Impresión Prom. 2014 Valor hoja
CPA 2do piso 632 281
CPA 623 283
Prensa y Comunicaciones 597 294
Laboratorio de máquinas y energía renovable 484 357
Pensamiento Sistémico 431 399
Biblioteca – Campus El Bosque 417 411
Biblioteca bachillerato – Instituto Caldas 389 439
Admisiones y Registro Academico – Bloque D piso 3 382 272
Maestría en tecnología educativa y medios innovadores 370 313
Laboratorio de Física 356 477
Salas de informática – Campus Jardín 305 553
Archivo central 296 386
Consultorio Jurídico – Sala de conciliación 1 103 1.065
Laboratorio Financiero 55 2.006
Consultorio Jurídico – Sala de conciliacion 2 29 3.723

Sabían que solo el 35% de los trabajos de más de una página se imprimen por ambos lados – duplex, si utilizamos esta opción ahorramos y cuidamos el planeta.

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