Con el fin de optimizar los gastos a partir de julio de 2014 los servicios de digitalización, impresión y fotocopiado serán cubiertos únicamente con los impresoras suministradas por el nuevo proveedor.
Una vez analizados los conusmos de cada dependencia en los servicios de impresión y fotocopiado se encuentra que es perfectamente posible realizar ambos procesos con los equipos que tenemos actualmente en la oficina, sin embargo, esta directriz implica los siguientes cambios:
- Ya no se requiere un trámite adicional para tomar fotocopias, en su lugar se puede utilizar la impresora multifuncional más cercana.
- El costo de la impresión lo asume el área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC, y el costo del papel lo asume cada dependencia.
- Se detiene la adquisición de tintas, toners o repuestos a las impresoras compradas por la Universidad.
- Se detiene la adquisición de impresoras y escáneres.
Nuevo servicio
Adicionalmente se habilitará el servicio de impresión a coloren el Centro de Atención en TIC – CATIC enviando los trabajos desde su computador a través de la red, a una de las dos impresoras ubicadas en:
- Salas de informática del primer piso del edificio etapa 1 en el Campus El Bosque
- Multimedios Mezanine del edificio de ingenierías del campus El Jardín
El servicio se prestará como apoyo a las actividades administrativas y docentes de lunes a viernes desde las 6:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. y los sábados de 7:00 a.m. a 6:00 p.m.
Tenga en cuenta que se requiere hacer la instalación antes de utilizar por primera vez el servicio, de tal manera que:
- En el campus El Bosque se realizará una jornada de instalación del servicio el miércoles 9 de julio de 2:00 a 6:00 pm y el jueves 10 de julio de 8:00 am a 12:00 m
NOTA:
En caso que el empleado no se encuentre en su puesto de trabajo en el momento de la instalación del servicio, deberá solicitarla a través del SIS con 3 días de anticipación y permitir el acceso remoto a su equipo por parte del técnico de soporte. - En el campus El Jardín y CSU se instalará a quienes soliciten el servicio a través del SIS en la categoría TIC > Soporte TIC en el Campus… > Asistencia para la impresora.
- En el campus El Tejar no se ofrecerá el servicio directamente, sin embargo, si requieren el servicio podrán hacerlo en el campus El Jardín.
ATENCIÓN:
El servicio que se ofrece es el de impresión a color, lo cual NO incluye el papel, por tanto cada vez que se requiera deberán desplazarse a CATIC con el papel y digitar un PIN de seguridad para «liberar» la impresión.
Estamos convenidos de su comprensión en la adopción de estas medidas orientadas a la optimización del uso de los recursos que la universidad ha dispuesto para su servicio.
Datos interesantes
Las 10 dependencias que mayor consumo tendrían si mantienen sus promedios de fotocopiado (2013) e impresión (2014) serían:
Dependencia | Impresión Prom. 2014 | Fotocopia Prom. 2013 | Consumo esperado |
---|---|---|---|
Intituto Caldas – Rectoria | 3.643 | 28.107 | 31.749 |
Programa de Medicina | 8.160 | 18.789 | 26.949 |
Facultad de Derecho | 11.721 | 2.403 | 14.124 |
Nómina y Gestion Humana | 12.549 | 615 | 13.163 |
Facultad de Administración | 11.955 | 547 | 12.501 |
Ingeniería de sistemas, Ingeniería Mecatrónica y Dpto Matemáticas | 7.113 | 1.231 | 8.344 |
Programa de Psicologia | 5.638 | 2.651 | 8.290 |
Programas de Educaciòn y Comunicación Social | 6.883 | 1.122 | 8.004 |
Dirección financiera | 4.852 | 2.099 | 6.952 |
Rectoria | 3.477 | 3.311 | 6.788 |
Las 15 dependencias que registran menor consumo de impresión y por tanto mayor valor de la hoja son:
Dependencia | Impresión Prom. 2014 | Valor hoja |
---|---|---|
CPA 2do piso | 632 | 281 |
CPA | 623 | 283 |
Prensa y Comunicaciones | 597 | 294 |
Laboratorio de máquinas y energía renovable | 484 | 357 |
Pensamiento Sistémico | 431 | 399 |
Biblioteca – Campus El Bosque | 417 | 411 |
Biblioteca bachillerato – Instituto Caldas | 389 | 439 |
Admisiones y Registro Academico – Bloque D piso 3 | 382 | 272 |
Maestría en tecnología educativa y medios innovadores | 370 | 313 |
Laboratorio de Física | 356 | 477 |
Salas de informática – Campus Jardín | 305 | 553 |
Archivo central | 296 | 386 |
Consultorio Jurídico – Sala de conciliación 1 | 103 | 1.065 |
Laboratorio Financiero | 55 | 2.006 |
Consultorio Jurídico – Sala de conciliacion 2 | 29 | 3.723 |
Sabían que solo el 35% de los trabajos de más de una página se imprimen por ambos lados – duplex, si utilizamos esta opción ahorramos y cuidamos el planeta.