Como resultado de la revisión del macroproceso Gestión Administrativa y Financiera se han introducido mejoras en la conformación de sus procesos, permitiendo alcanzar el propósito de “Soportar el desarrollo de las funciones misionales de la institución, respondiendo a las necesidades de la operación con excelencia organizacional para mejorar la productividad y la eficiencia”.
La Dirección Financiera, bajo el liderazgo de José Manuel Uribe Valero, quien además es el líder del proceso de Ingresos y egresos, ha focalizado el alcance de este propósito en seis (6) procesos. Cada proceso cuenta con un líder asignado, que trabaja articuladamente para entregar los productos y servicios necesarios tanto para los usuarios internos como externos:
Adiela Margarita Arroyo Galarcio, líder del proceso de Planeación financiera.
Ana Dilcy Ariza Díaz, líder de los procesos Contable y Administración de bienes.
Dayany Marcela Galvis Velandia, líder del proceso Abastecimiento de bienes y servicios
Bibian Rocío Moreno Sánchez, líder del proceso Apoyo financiero
Así mismo, el proceso Administración documental que lidera Celina Díaz Díaz, se integra al macroproceso Gestión de la efectividad, dada su contribución al objetivo de garantizar el control de la información documentada del Sistema de Gestión de la Calidad, declarando en su alcance:
- Creación y actualización de la información documentada interna
- Control de la información documentada interna: disponibilidad, protección, acceso, recuperación, uso y control de cambios
- Control de documentación conservada como evidencia: almacenamiento, preservación, protección, conservación y disposición
- Control de la información documentada de origen externo
- Control de la correspondencia entrante y saliente
Los invitamos a conocer los cambios ingresando desde MiportalU en la sección “Aseguramiento de la Calidad” / Suite Visión Empresarial – S.V.E. o dando clic aquí.
