Admisiones y Registro Académico es una dependencia adscrita a la Vicerrectoría Académica encargada de gestionar los procesos de sistematización curricular, admisión, programación académica, inscripción e historia académica de los estudiantes.
Esta dependencia apoya la gestión académica de 37 programas de pregrado, 67 de posgrado y cerca de 60 programas semestrales de educación no formal, los cuales llegan a una población de cerca de 11.500 estudiantes. Por lo anterior, la oficina es la designada oficial para la entrega de estadísticas oficiales sobre población estudiantil a los diferentes entes externos e internos, por lo que también es reconocida como la oficina notarial de la Universidad. Todo esto se lleva a cabo teniendo en cuenta la normativa interna de la UNAB y la normativa establecida por el Ministerio de Educación Nacional.
Algunos de los logros más representativos en la gestión de la oficina de Admisiones y Registro Académico son:
- Digitalización de las solicitudes de admisión a través de un portal único.
- Administración del archivo o expediente digital de los estudiantes.
- Normalización y actualización de procesos y formatos.
- Herramientas de seguimiento y reportes a través de Mi Portal U.
- Formalización de actividades académicas en el cronograma académico anual estandarizado pregrado.
- Herramienta de proyección de cursos con matrícula sugerida por estudiante.
- Integración del módulo CAPP a procesos de verificación de cumplimiento curricular.
Equipo encargado de garantizar el cumplimiento de los procesos de gestión académica. Identificar e implementan mejoras funcionales del sistema y los procesos a su cargo.
Velan por el adecuado desarrollo del proceso de selección y admisión de estudiantes de nuevo ingreso a nuestra Institución.
Su principal responsabilidad es asegurar el correcto registro de las novedades académicas de los estudiantes dentro del marco reglamentario de la Institución y apoyar el desarrollo de la actividad docente a través de la programación académica.
Gestionan las solicitudes de la comunidad académica y entes externos y orientar sobre los servicios prestados por la oficina.
Actualmente, cuenta con un equipo de trabajo conformado por 21 personas quienes prestan servicio a todas las áreas académicas y administrativas de la Universidad. Así como la atención al público en el Punto U ubicado en el primer piso del Edificio Administrativo, campus El Jardín.
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NOMBRE |
CORREO |
LABORES |
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PATRICIA LEQUERICA MORENO |
direccionadmyreg@unab.edu.co |
Directora Admisiones y Registro Académico |
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GLORIA GALVIS VALDERRAMA |
administradorsi1@unab.edu.co |
Administradora sistema de información posgrados y tecnologías |
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GLORIA AMPARO ALVAREZ PORTILLA |
administradorsi2@unab.edu.co |
Administradora sistema de información pregrado profesional y tecnológico |
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OSCAR MAURICIO PARRA |
administradorsi3@unab.edu.co |
Administrador Sistema de información CAPP y Educación Continua |
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FLOR ANGELA MORALES RIVERA |
secretariaadmyreg@unab.edu.co |
Secretaria de admisiones y registro académico |
