La UNAB cuenta con un Sistema de Gestión de la Calidad que atiende de manera responsable la legislación de protección de datos personales, particularmente lo relacionado con la recolección de información personal.
Con base en estos lineamientos y normativa, se estableció en el procedimiento de control de documentos, que todos los formatos orientados a la captura de información personal en cada uno de los procesos, deben cumplir con el flujo de aprobaciones en la Suite Vision Empresarial.
La utilización de formatos para captura de información de datos personales que no cumplan este procedimiento, expone a la UNAB a fuertes sanciones por parte de los organismos de control.
Por lo anterior, es de vital importancia que todos los formatos que se utilicen para la recolección de información de datos personales se encuentren aprobados y publicados en la Suite Vision Empresarial. Si se están utilizando formatos que no han sido normalizados, se solicita aplicar el procedimiento establecido, con la orientación de las profesionales de calidad de Planeación y Evaluación.