Gestión Humana informa que está abierta la convocatoria para cubrir el cargo de Secretaria Ejecutiva Académica para el Instituto Caldas.
Secretaria Ejecutiva Académica
Responsable de atender al público interno y externo, ofrecer información relacionada con la gestión de uniformes y libros requeridos, llevar el control de asistencia de padres de familia, descargar informes académicos de bachillerato, organizar la logística de matrículas según calendario, expedir certificados, actas de grado y demás documentación requerida por los estudiantes. Tramitar fotocopias de material de docentes previamente autorizados por la Rectoría del Caldas, manejar la correspondencia y el archivo administrativo, velar por el cumplimiento de libros reglamentarios, registros y controles académicos a nivel interno y externo. Preparar la documentación requerida en reuniones de Consejo Directivo, reportar oportunamente en la página del Ministerio de Educación Nacional la información de autoevaluación y ejecutar el proceso del SIMAT para reporte de estudiantes; informar a la oficina de Becas de la UNAB el reporte de becados que reúnan requisitos y hayan sido avalados por la Rectoría del Caldas, etc.
Requisitos:
Tecnóloga en áreas administrativas o afines. Experiencia de tres años en cargos similares. Habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas
Las siguientes son las etapas del proceso de selección que se seguirán:
1. Recepción y estudio de hojas de vida verificando cumplimiento de requisitos del perfil del cargo.
2. Entrevista con el jefe de la Dependencia.
3. Aplicación de pruebas psicotécnicas y entrevista con psicología.
4. Revisión de los mejores puntajes de hoja de vida, entrevista y valoración psicotécnica para seleccionar la persona que ocupará el cargo.
5. Proceso de contratación para ingreso.
Interesados en postularse enviar la hoja de vida al correo: seleccionhv@unab.edu.co indicando en asunto Secretaria Ejecutiva Caldas.
