Desde el pasado primero de septiembre la Universidad Autónoma de Bucaramanga comenzó a implementar la factura electrónica, modelo adoptado en el país a través del Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016, el cual tiene como objetivo la masificación de este documento en Colombia.
Las empresas consideradas como grandes contribuyentes están obligadas a facturar de esa manera a partir de este mes, y desde el próximo primero de enero de 2019 todos los contribuyentes responsables de declarar IVA e impuesto al consumo deberán expedir factura electrónica.
Los puntos más importantes de este cambio son los siguientes:
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La factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, sólo que se expide y recibe en formato electrónico.
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Garantiza la autenticidad e integridad del documento desde su emisión y durante todo el tiempo de conservación.
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Permitirá ahorrar tiempo en los procesos operativos.
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El tiempo en el proceso de aceptación o rechazo de la factura mejorará y su respuesta será más rápida.
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Las facturas estarán en un mismo lugar, de manera ordenada y podrán ubicarse por medio del Código Único de Facturación Electrónica, CUFE.
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El impacto ambiental es uno de los beneficios más importantes, la factura electrónica se constituye como una de las principales formas para superar el uso del papel en las empresas, y de esta manera, contribuir con la generación de conciencia alrededor del tema.
Es importante destacar que la idea no es escanear las facturas en papel y luego enviarlas a través del correo electrónico, estas facturas deben cumplir los siguientes requisitos:
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Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
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Llevar la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
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Cumplir los requisitos del 617 ET aplicables.
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Incluir la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
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Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
- NIT del obligado a facturar electrónicamente y del adquirente, si fuera el caso.
Puede consultar más información en la página de la DIAN.
