Con el objetivo de proporcionar una herramienta digital eficiente para la solicitud de vacaciones colectivas de los empleados de nuestra universidad, la Dirección de Gestión Humana trabajó de la mano con el área de TIC para implementar un módulo digital, que permitirá un proceso ágil, eficiente y, sobre todo, sin papeleo.
Este nuevo módulo busca reducir tiempos de gestión, evitar errores y permitir que la información esté disponible en tiempo real para los responsables de autorizar las vacaciones.
¿Qué vamos a lograr con este nuevo sistema?
- Optimización de los tiempos: agilidad en el proceso de solicitud y aprobación, reduciendo los trámites manuales.
- Adiós al papel: con este sistema, se elimina el uso de formatos, ayudando al medio ambiente y simplificando el proceso.
- Información siempre actualizada: los jefes tendrán acceso en tiempo real a las solicitudes, lo que permitirá aprobarlas de manera más eficiente.
Este nuevo sistema no solo hará que el proceso sea más fácil para la comunidad de empleados, sino que también ayudará a mejorar la organización y el disfrute de las vacaciones.
Fechas claves para el proceso:
| Actividad | Fecha |
| Activación del módulo de vacaciones | 19 noviembre 2024 |
| Fecha límite de firma de jefes y empleados de solicitud de vacaciones | 27 noviembre 2024 |
| Inicio de proceso y formalización Gestión Humana | 28 noviembre 2024 |
| Vacaciones colectivas | Lunes 23 de diciembre hasta el miércoles 8 de enero 2025 |
| Día de la Familia | 20 de diciembre de 2024 |
¿Tienes dudas?
Para los jefes que tengan dudas sobre el proceso, se habilitó una sala de Zoom los días 19 y 20 de noviembre para resolver dudas. Te puedes conectar aquí.
En enero de 2025 se habilitará la sección para la solicitud de vacaciones individuales y se programarán capacitaciones para su uso.
- Si eres jefe de unidad administrativa o académica, puedes seguir este paso a paso.
