La Universidad Autónoma de Bucaramanga es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La institución lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más aquí.
La Dirección Financiera es la dependencia de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera encargada de liderar la planeación, gestión y control de los recursos económicos de la institución. Su gestión se orienta a garantizar la sostenibilidad financiera, la eficiencia en el uso de los recursos y el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales. Esta Dirección integra diferentes áreas clave como contabilidad, tesorería, presupuesto, compras y apoyo financiero, promoviendo procesos transparentes, confiables y alineados con las políticas de control interno y gobierno corporativo de la Universidad.
Por su parte, el Departamento Contable tiene la responsabilidad de asegurar el registro, análisis y control de la información financiera de la institución, garantizando su veracidad, oportunidad y cumplimiento normativo. Este Departamento apoya la elaboración y revisión de estados financieros, informes contables y reportes requeridos por entidades internas y externas, así como el seguimiento a operaciones derivadas de convenios y proyectos institucionales. Su labor es fundamental para la toma de decisiones, la transparencia en la gestión y el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la Universidad.
Cargo: Auxiliar contable.
Misión: Mantener al día la causación de cuentas por pagar, siendo oportuno en el pago y haciendo la correcta aplicación de impuestos de acuerdo con la norma tributaria vigente, así como registrar oportunamente los egresos y las operaciones presupuestarias y contables que inciden en el resultado de los estados financieros de cada ejercicio, para que sean útiles en la toma de decisiones por parte de las autoridades superiores. Registrar, verificar y supervisar los procedimientos realizados en el área de contabilidad, para que la información reflejada sea veraz, confiable y cumpla con las obligaciones legales y tributarias. Clasificar, analizar y registrar las operaciones con sus respectivos soportes en forma comprensible, fiable, relevante y comparable, según las normas, principios y políticas contables, bajo estándares internacionales y locales, manteniendo al día su registro, y efectuando y apoyando de forma permanente las depuraciones de las cuentas de balance.
Requisitos para postularse:
- Preferiblemente tecnólogo en contaduría (mínimo técnico CAP).
- Estudiante en últimos semestres académicos de contaduría pública.
Experiencia:
- Auxiliar contable en áreas afines de la contaduría, con mínimo dos (2) años de experiencia.
- Preferiblemente, con habilidades y experiencia en el manejo académico y financiero del sistema Banner.
Responsabilidades (según el perfil del cargo):
- Causar egresos del proceso de cuentas por pagar en el ERP del sistema contable, tanto pagos regulares como pagos directos, en forma diaria, semanal, mensual y anual, para el cierre y la apertura del año en curso de manera eficiente y eficaz.
- Revisar la orden de compra con los soportes requeridos según los conceptos de honorarios, servicios y comisiones por cuenta propia, nacionales y extranjeros.
- Emitir el documento electrónico DSEL a los no obligados a facturar electrónicamente y a los extranjeros, descargarlo de la plataforma Dispapeles y adjuntarlo al radicado en Alfanet.
- Registrar los pagos directos de seguridad social (PILA) mensuales, de pensionados y practicantes, por cada entidad, según la relación enviada por nómina.
- Registrar los pagos de devoluciones de estudiantes y de ICETEX a través del sistema de gestión documental y de las entidades entregadas por la Oficina de Recaudo, cuando se requiera como apoyo.
- Revisar las legalizaciones de cajas menores y anticipos con soportes contables de proveedores, verificando que cumplan los requisitos.
- Analizar tributariamente a la persona jurídica para la asignación y verificación de grupos de impuestos de retención en la fuente y retención ICA, según la norma y la territorialidad, y aplicar los grupos de impuestos asociados.
- Realizar la programación de pagos de acuerdo con lo establecido en el calendario de pagos, según la recepción y los días y tiempos programados de impresión por parte de la Dirección Financiera, y controlar el giro de pagos según la disponibilidad de recursos asignados por esta.
- Generar documentos “I” por el ERP del sistema contable como soporte de los documentos G (transferencias bancarias).
- Solicitar a Presupuesto las disponibilidades presupuestales correspondientes y según la necesidad para el proceso de cuentas por pagar en forma eficiente.
- Completar y generar el egreso documento I en Argos en PDF para adjuntarlo en el sistema de gestión documental, según la tabla de retención documental (TRD) establecida.
- Realizar la depuración y la conciliación de cuentas por pagar, facturas, anulaciones y devoluciones, y mantener el sistema y los indicadores al día en forma mensual y anual.
- Analizar y solicitar apoyo a la asistente, la profesional y la directora por diferencias de criterios y/o conceptos tributarios con proveedores y del módulo de activos fijos, y proceder, si es el caso, a redactar y transcribir las inquietudes por resolver ante la revisoría fiscal o el asesor tributario, según corresponda.
- Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas bancarias de la UNAB, convenios y fiducias en el cierre del año fiscal.
- Las demás funciones inherentes al cargo.
Condiciones de contratación:
Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus El Jardín.
Cronograma y etapas del proceso de selección:
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 6 de octubre de 2026 |
| 2. | Recepción de postulaciones | Del 6 al 9 de octubre de 2026 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | Del 13 al 14 de octubre de 2026 |
| 4. | Entrevistas y prueba técnica de los aspirantes preseleccionados | Del 15 al 19 de octubre de 2026 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados | Del 20 al 22 de octubre de 2026 |
| Etapa 3 | ||
| 6. | Selección final | 23 octubre de 2026 |
Documentación requerida
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras).
- Hoja de vida y soportes de los títulos de pregrado y posgrado.
- Certificado de antecedentes del contador vigente, expedido por la Junta Central de Contadores.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co, especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero, por favor consulte el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2 – 3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.
