Con el propósito de dar cumplimiento a los tiempos estipulados en el proceso de compensación de la nómina administrativa y profesoral, nos permitimos informar:
Personal soporte al proceso de compensación
Calendario para reporte mensual de novedades para el año 2025 y enero 2026
Los reportes de novedades deben ser enviados en forma legible, con el total cumplimiento de los documentos soportes y en el horario laboral, es decir hasta las 6:00 p. m. Adicionalmente, les recordamos que la revisión y análisis del cumplimiento de requisitos en los documentos soportes de novedades es responsabilidad de la unidad ejecutora del gasto, por lo anterior si se realiza devolución por parte de nómina por presentar inconsistencias, estos se deben radicar en la novedades del mes siguiente.
Canales para el reporte de novedades
| Documento | Canal de envío | Observaciones |
| Solicitudes de elaboración de contratos civiles | Escritorio Alfanet: Leidy Marcela Sarmiento B. | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-08 en PDF |
| Afectación del presupuesto de las unidades de costo por el valor de Bonificaciones con Incidencia Salarial. | Escritorio Alfanet: Silvia Alejandra Castillo H | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso |
| Solicitudes de elaboración de contratos OPS | Mi portal U | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-09 |
| Pagos Bonificaciones con Incidencia Salarial. | Escritorio Alfanet: Yorley Viviana Arias M. | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso. |
| Pagos de OPS diferentes a Posgrados | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S, acta de comité de compras en los casos que aplique y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Pagos de OPS de Posgrados | Escritorio Alfanet: Sandra Liliana Cuellar García | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Horas Extras | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF el formato GTH02-11-FO-08 debidamente firmado por el jefe de la dependencia y el correo de autorización de la Vicerrectoría Financiera para los casos diferentes a vigilantes. |
| Auxilio Especial de traslado | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Crear un registro por cada empleado adjuntando en PDF el formato GTH02-01-FO-02 debidamente firmado por ordenador del gasto. |
| Documento | Canal de envío | Observaciones |
| Descuentos de fondo crédito de estudios a beneficiarios del programa 80/20 | Escritorio Alfanet: Diana Paola Quintero A | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF: memorando firmado por la Dirección de Gestión Humana y el documento de contraprestación y proyección de descuento al fondo de crédito y estudio. |
| Novedades nómina | nomina@unab.edu.co | Certificado de cuenta bancaria para pago de nómina, aportes a cuentas AFC, aportes voluntarios a F.P y certificado de traslado de fondo de cesantías. |
| Incapacidades | incapacidades@unab.edu.co | El correo se debe enviar el mismo día del inicio de la incapacidad con los documentos requeridos en pdf (ver anexo) con copia al jefe inmediato. |
| Autorización de descuentos | libranzas@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH02-07-FO-02 (Pdf) |
| Solicitudes de vacaciones | vacaciones@unab.edu.co lcordero@unab.edu.co | El correo debe ser remitido como mínimo 15 días antes del inicio del disfrute de vacaciones por el jefe inmediato con su visto bueno. |
| Carta de renuncia | narias@unab.edu.co lcordero@unab.edu.co | Una vez haya notificado el trabajador su decisión de renuncia al jefe inmediato, ese mismo día se debe enviar el soporte e informar la fecha del último día laboral por parte de la unidad. |
| Solicitud de Cesantías | PQRSF – UNAB | Adjuntar los soportes respectivos en PDF teniendo en cuenta el motivo de retiro: Educación formalReforma de viviendaCompra de vivienda o pago de crédito hipotecario. |
| Programación académica | Mi portal U | Desde el correo personal UNAB de los Decanos y directores de Departamento |
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