Con el propósito de dar cumplimiento a los tiempos estipulados en el proceso de compensación de la nómina administrativa y profesoral, nos permitimos informar:
Los reportes de novedades deben ser enviados en forma legible, con el total cumplimiento de los documentos soportes y en el horario laboral, es decir hasta las 6:00 p. m. Adicionalmente, les recordamos que la revisión y análisis del cumplimiento de requisitos en los documentos soportes de novedades es responsabilidad de la unidad ejecutora del gasto, por lo anterior si se realiza devolución por parte de nómina por presentar inconsistencias, estos se deben radicar en la novedades del mes siguiente.
Personal soporte al proceso de compensación
Canales para el reporte de novedades:
| Documento | Canal de envío | Observaciones |
| Solicitudes de elaboración de contratos civiles | Escritorio Alfanet: Leidy Marcela Sarmiento B. | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-08 en PDF |
| Afectación del presupuesto de las unidades de costo por el valor de Bonificaciones con Incidencia Salarial. | Escritorio Alfanet: Fanny Carreño Niño | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso |
| Solicitudes de elaboración de contratos OPS | Mi portal U | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-09 |
| Pagos de Afectación del presupuesto de las unidades de costo por el valor de Bonificaciones con Incidencia Salarial. | Escritorio Alfanet: Laura Ximena Camargo Rojas | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso. |
| Pagos de OPS diferentes a Posgrados | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S, acta de comité de compras en los casos que aplique y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Pagos de OPS de Posgrados | Escritorio Alfanet: Sandra Liliana Cuellar García | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Horas Extras | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF el formato GTH02-11-FO-08 debidamente firmado por el jefe de la dependencia y el correo de autorización de la Vicerrectoría Financiera para los casos diferentes a vigilantes. |
| Auxilio Especial de traslado | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Crear un registro por cada empleado adjuntando en PDF el formato GTH02-01-FO-02 debidamente firmado por ordenador del gasto. |
| Descuentos de fondo crédito de estudios a beneficiarios del programa 80/20 | Escritorio Alfanet: Diana Paola Quintero A | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF: memorando firmado por la Dirección de Gestión Humana y el documento de contraprestación y proyección de descuento al fondo de crédito y estudio. |
| Novedades nómina | nomina@unab.edu.co | |
| Incapacidades | incapacidades@unab.edu.co | Con copia al jefe inmediato. |
| Autorización de descuentos | libranzas@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH3-FO-15 |
| Solicitudes de vacaciones | vacaciones@unab.edu.co lcordero@unab.edu.co | El correo debe ser remitido por el jefe del área con su visto bueno e información de la fecha del último día laborado. |
| Carta de renuncia | narias@unab.edu.co lcordero@unab.edu.co | |
| Solicitud de Cesantías | PQRSF – UNAB | Adjuntar los soportes respectivos en PDF teniendo en cuenta el motivo de retiro: Educación formalReforma de viviendaCompra de vivienda o pago de crédito hipotecario. |
| Programación académica | Mi portal U |
