La Universidad se prepara para estructurar el presupuesto para 2024 y queremos aprovechar esta oportunidad para presentar a las personas que brindarán apoyo a las dependencias y facultades con el fin de realizar un buen proceso de planeación financiera.

El área de Presupuesto y Control de Gestión hace parte de la Dirección Financiera de la UNAB y está conformado por Adiela Margarita Arroyo Galarcio, Alexander Archila Silva y Viviana Marcela Álvarez Meza. En ellos tres recae la misión de garantizar a todos los usuarios la correcta proyección, ejecución, control y evaluación de los ingresos, gastos e inversión que la Universidad debe realizar en el ejercicio siguiente, para contribuir con el objetivo de sostenibilidad.
La labor realizada por el área permite unificar términos y procedimientos para el desempeño de las actividades relacionadas con la ordenación del gasto por parte del personal que, por delegación, tiene a cargo un centro de costos (foapal) y en consecuencia administra recursos financieros de la Universidad.

valvarez@unab.edu.co

Jefe de Presupuesto y Control de Gestión
aarroyo3@unab.edu.co

aarchila@unab.edu.co
El equipo, que estará disponible para brindar asesoría a cada una de las dependencias y facultades, enumera algunas recomendaciones a tener en cuenta:
- Tener jornadas de trabajo con los equipos.
- Resolver las inquietudes antes de las grabaciones con el equipo Presupuesto en el sistema.
- Identificar en las proyecciones los gastos recurrentes.
Durante el proceso han detectado confusiones en las directrices o lineamientos socializados, para mejorar, crearon un documento de preguntas frecuentes, con el fin de que puedan consultar y tener una guía para los temas más relevantes en la grabación presupuesto.
Además, desde el área comparten instructivos de grabación en el sistema, hojas de trabajo para que puedan organizar sus presupuestos mes a mes y un catálogo de cuentas con los respectivos conceptos.
“Daremos inicio el próximo 5 septiembre con una reunión general en el Auditorio Mayor Carlos Gómez Albarracín, donde daremos a conocer aspectos generales y las fechas a tener en cuenta. Además, se abrirán espacios para que los líderes de los presupuestos de las unidades de apoyo sustenten su proyección de gastos”, explicó Arroyo Galarcio.