Les informamos que el proceso de solicitud de becas y descuentos ha cambiado, con el objetivo de reducir el reproceso y agilizar los trámites.
¿Qué ha cambiado?
A partir de ahora, el proceso se realizará a través del SIS, y ya no será necesario hacerlo por correo electrónico.
¿Cómo deben realizar el proceso los empleados?
Los empleados que deseen acceder al beneficio deben seguir estos pasos:
1. Ingresa a MiPortalU.
2. En Servicios Electrónicos, selecciona SIS.
3. Crea una nueva solicitud seleccionando la categoría Gestión Humana.
4. Elige la opción de acuerdo con la solicitud a realizar: “Beneficio a Empleados” o “Beneficio a Familiar de Empleado”.
Allí encontrarás la información que debes diligenciar y podrás adjuntar los documentos necesarios para completar la solicitud.
¿Cómo deben realizar el proceso los estudiantes?
Los estudiantes también deben realizar su solicitud a través de MiPortalU siguiendo esta ruta:
Servicios para Estudiantes → Trámites Financieros → Solicitud de Becas y Descuentos → Dirección Financiera / Apoyo Financiero → Solicitud de Becas y Descuentos
Allí deberán diligenciar los datos solicitados y adjuntar los documentos necesarios.
Importante: Los estudiantes continuos solo deben solicitar la renovación de descuentos comerciales. Quienes tengan beca, ésta se renueva automáticamente si cumplen con los requisitos de renovación:
- No tener ninguna sanción disciplinaria.
- Mantener el PGA exigido según el tipo de beca a la que hayan accedido.
- No haber cancelado ni reprobado cursos durante el periodo académico inmediatamente anterior.
En caso de haber perdido la beca o el descuento debido a una reserva de cupo o por haber incumplido alguno de los requisitos para su renovación, puede solicitar su restablecimiento al reintegrarse, o al cumplir nuevamente con los requisitos solicitados para renovar el beneficio, siempre y cuando realice la solicitud dentro de las fechas establecidas en el cronograma académico.
¿Cómo pueden saber cómo va el proceso?
El área de Apoyo Financiero se comunicará a través del SIS.
Calendario
Les recomendamos estar atentos a las fechas clave del proceso:
Comparte esta información con tu equipo de trabajo y con los estudiantes, para que este año el proceso sea más ágil y sin reprocesos.
