GUIDO reduce la circulación del papel

Abr 10, 2015 | Institucional

La oficina de Gestiòn Universitaria de la Informaciòn y la Documentaciòn (GUIDO) emite un mensaje de bienvenida a la nueva metodologìa en la administraciòn documental y les recuerda que a partir del pròximo lunes 13 de abril se darà inicio oficial al uso del sistema Alfanet, para lo cual es importante recordar que :

1. Los documentos seràn cargados a cada escritorio de manera digital dejando de circular en forma fìsica. GUIDO custodiarà todo el material fìsico para posibles consultas o requerimientos.

2. No se debe recibir documentaciòn de terceros en las oficinas. En caso de presentarse la entrega en los campus de Terrazas, El Tejar y El Bosque, deberàn redireccionarse a GUIDO para su radicaciòn oficial.

3. El acceso al sistema Alfanet se realiza a travès de Intraunab – Servicios

4. Recuerden que la recepciòn de documentos externos es notificada en primer lugar al correo electrònico.

Las extensiones a las cuales se pueden comunicar en caso de necesitar apoyo en el uso de la herramienta o deseen aclarar dudas son las siguientes :

Celina Dìaz Dìaz. Extensiòn 225

Laura J. Castaño Ramìrez Extensiòn 843

Esperamos contar con el apoyo de toda la comunidad universitaria.  El èxito depende de todos.

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