La Dirección de Gestión Humana da a conocer las directrices relacionadas con la notificación de novedades que afectan al proceso de nómina durante este periodo de tiempo de trabajo en casa para que las tengan en cuenta sus procesos diarios:
El calendario de novedades se mantiene:
| Meses 2020 | Fecha límite inicio proceso de selección | Fecha límite solicitud contratación laboral y civil | Fecha límite para entregar a nómina contratación | Fecha límite novedad nómina año 2020 |
| Enero | 13 de diciembre de 2019 | 9 de enero | 14 de enero | 10 de enero |
| Febrero | 20 de enero | 3 de febrero | 14 de febrero | 10 de febrero |
| Marzo | 17 de febrero | 28 de febrero | 13 de marzo | 09 de marzo |
| Abril | 16 de marzo | 31 de marzo | 15 de abril | 03 de abril |
| Mayo | 15 de abril | 29 de abril | 13 de mayo | 08 de mayo |
| Junio | 18 de mayo | 29 de mayo | 10 de junio | 08 de junio |
| Julio | 16 de junio | 1 de julio | 15 de julio | 08 de julio |
| Agosto | 16 de julio | 30 de julio | 13 de agosto | 10 de agosto |
| Septiembre | 14 de agosto | 31 de agosto | 14 de septiembre | 07 de septiembre |
| Octubre | 16 de septiembre | 30 de septiembre | 14 de octubre | 08 de octubre |
| Noviembre | 16 de octubre | 30 de octubre | 12 de noviembre | 06 de noviembre |
| Diciembre | 10 de noviembre | 24 de noviembre | 4 de diciembre | 25 noviembre al 02 diciembre |
| Enero de 2021 | 27 de noviembre | 11 de diciembre de 2020 | 15 de enero 2021 | 08 de enero de 2021 |
Los reportes de novedades deben ser remitidos en forma legible a través de los correos electrónicos según corresponda (sin copia a correos del personal de Gestión Humana):
| Documento | Correo electrónico | Observaciones |
| Incapacidades | incapacidades@unab.edu.co | Con copia al jefe inmediato. |
| Autorización de descuentos (GTH3-FO-15) | libranzas@unab.edu.co | |
| Solicitudes de vacaciones | vacaciones@unab.edu.co | El correo debe ser remitido por el jefe del área con su Bo.Vo. |
| Cartas de renuncias | lcordero@unab.edu.co | |
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Pagos de OPS |
pagosops@unab.edu.co |
Cada archivo debe estar denominado con el nombre de la persona a quien se le va a realizar el pago y se debe adjuntar: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S y factura con las firmas correspondientes (firma autógrafa o por la situación actual firma digital). Los documentos originales se recibirán una vez retomemos actividades dentro de la Institución. |
| Novedades nómina | nomina@unab.edu.co | |
| Programación académica | Mi portual U | |
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Solicitud de Cesantías |
nomina@unab.edu.co |
Adjuntar los soportes respectivos teniendo en cuenta el motivo de retiro:
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| Solicitudes de elaboración de contratos | Mi portal U |
Para la radicación en la oficina de Gestión Humana de los certificados correspondientes a los movimientos efectuados en el año 2019 con destino a la disminución de la base de retención de salarios, se amplía el pazo hasta el 29 de mayo del presente año.
Los conceptos a tener en cuenta en este proceso son:
- Intereses o corrección monetaria por efectos de adquisición de vivienda.
- Pagos de Salud (medicina prepagada o plan complementario).
- Dependientes.
Cualquier inquietud adicional con gusto será atendida en el celular 3163954277 con Laura Maritza Cordero M, Jefe de Nómina.
