La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
La Dirección Financiera es responsable de la administración de los recursos económicos de la Institución, garantizando el recaudo, registro y control oportuno de los ingresos por matrículas, pagos de estudiantes y demás fuentes de financiación. Su gestión asegura la disponibilidad y trazabilidad de la información financiera requerida para la toma de decisiones institucionales, así como el relacionamiento con las entidades bancarias que soportan la operación diaria de la Universidad.
La Oficina de Compras es una dependencia adscrita a la Dirección Financiera, encargada de gestionar y garantizar oportunamente el abastecimiento de los bienes, insumos y servicios requeridos para el funcionamiento de la Institución, contribuyendo al desarrollo de sus funciones misionales y atendiendo las necesidades de la operación bajo criterios de excelencia organizacional, productividad y eficiencia.
Gestión Humana informa que la dependencia Compras y Almacén se encuentra en la búsqueda de personal para cubrir la siguiente vacante:
Cargo: Mensajero.
Misión: Garantizar la distribución oportuna y segura de correspondencia, documentos y encomiendas de la Oficina de Compras, así como el envío de órdenes de compra a proveedores y la realización de compras autorizadas por caja menor. Asimismo, apoyar los procesos administrativos relacionados con la gestión documental de proveedores y la gestión de cotizaciones, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de las actividades de la dependencia.
Requisitos para postularse:
- Formación académica: formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables o afines.
- Conocimientos: deseable capacitación en servicio al cliente, gestión documental, archivo y correspondencia. Manejo básico de herramientas ofimáticas.
- Licencia de conducción: licencia vigente para conducir motocicleta, en la categoría A2.
- Motocicleta propia con documentación vigente, para el desarrollo de las labores de mensajería.
Experiencia:
- Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en labores de mensajería, trámites administrativos, gestión documental, atención a proveedores o apoyo a procesos de compras.
Principales responsabilidades (según perfil del cargo):
Mensajería y gestión de compras:
- Distribuir y entregar oportunamente correspondencia, documentos y encomiendas a proveedores, entidades públicas, privadas y demás destinatarios relacionados con la gestión de la Oficina de Compras.
- Enviar las órdenes de compra a los proveedores por los medios establecidos y realizar seguimiento hasta obtener la confirmación de su recepción y aceptación.
- Gestionar las cotizaciones y realizar las compras autorizadas a través del fondo de caja menor de la Oficina de Compras, de acuerdo con las necesidades de la dependencia, los procedimientos institucionales y las autorizaciones correspondientes, garantizando la oportunidad y pertinencia de las adquisiciones.
- Apoyar la entrega y distribución de bienes adquiridos por la Institución, de acuerdo con los requerimientos y las necesidades operativas de la dependencia.
Gestión administrativa y documental:
- Recibir, verificar, gestionar y archivar en Alfanet la documentación requerida para la creación y actualización de proveedores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, garantizando la organización, integridad y disponibilidad de la información.
- Organizar, digitalizar y archivar los documentos correspondientes a los registros de proveedores, de acuerdo con los grupos de clasificación establecidos.
- Organizar y mantener actualizados los expedientes digitales de los proveedores, así como las cotizaciones y sus respectivos soportes relacionados con las compras de activos, gastos y elementos de stock.
- Gestionar las certificaciones comerciales de proveedores.
- Diligenciar los formularios de creación y actualización de clientes en lo concerniente al área de compras.
Apoyo al proceso de compras:
- Apoyar al asistente cotizador en la gestión de cotizaciones de artículos de aseo, ferretería, insumos agrícolas, materiales eléctricos, medicamentos y material de curación, elementos decorativos, misceláneos y demás categorías requeridas.
- Brindar atención oportuna y cordial a los clientes internos y externos, orientando sus solicitudes y facilitando la comunicación con la Oficina de Compras.
- Coordinar sus actividades con los demás integrantes del equipo, promoviendo la colaboración, el intercambio de información y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Apoyar la gestión de los eventos de recepción de bienes o servicios y aceptación expresa asociados al proceso de facturación electrónica, de acuerdo con el procedimiento institucional.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y las necesidades de la dependencia.
Condiciones de contratación:
- Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus El Jardín.
- Remuneración 1 SMMLV + auxilio de rodamiento + SOAT anual.
Cronograma y etapas del proceso de selección:
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 30 de septiembre de 2026 |
| 2. | Recepción de postulaciones | 13 de octubre de 2026 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | 14 de octubre de 2026 |
| 4. | Entrevistas y disertaciones de los aspirantes preseleccionados | 16 de octubre de 2026 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados | 20 de octubre de 2026 |
| Etapa 3 | ||
| 6. | Selección final | 26 de octubre de 2026 |
Documentación requerida para la etapa 1:
- Hoja de vida y soportes de la formación académica requerida.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co, especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero, por favor consulte el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2 – 3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.
