Con el propósito de dar cumplimiento a los tiempos estipulados en el proceso de compensación de la nómina administrativa y docente, nos permitimos informar:
- Personal soporte al proceso de compensación
| Nombre | Cargo | Procesos | Modalidad de trabajo | Extensión |
| Lineira Rueda Vargas | Asistente Administrativo | Incapacidades / Seguridad social / Pagos civiles | Teletrabajador | 671 |
| Laura Ximena Camargo Rojas | Asistente Administrativo | Vacaciones / Prima de servicios | Teletrabajador | 359 |
| Yuri Tatiana Pinto Chaparro | Auxiliar Administrativo | Programación académica / Afiliación estudiantes en práctica | Teletrabajador | 489 |
| Silvia Alejandra Castillo Hernández | Auxiliar Administrativo | Conciliación de fondos de pensiones | Presencial | 323 |
| Diana Paola Quintero Alvarado | Auxiliar Administrativo | Cesantías parciales / Programación académica posgrados | Teletrabajador | – |
| Sandra Liliana Cuellar García | Auxiliar Administrativo | Pagos OPS posgrados / Embargos judiciales | Teletrabajador | – |
| Claudia Judith Ortiz Delgado | Auxiliar Administrativo | Contratación SENA , civiles y OPS | Presencial | 473 |
| Paula Andrea Valero Rangel | Auxiliar Administrativo | Pagos OPS diferentes a posgrados / Auxilio especial de traslado | Teletrabajador | 685 |
| Laura Maritza Cordero Moreno | Jefe | Todos los procesos de compensación | Teletrabajador | 125 |
Para contactarnos lo pueden realizar a través del chat institucional o de la extensión telefónica.
2. Calendario para reporte mensual de novedades para el año 2023 y enero 2024
Meses | Recepción general de novedades | Recepción novedades posgrados y oficina de extensión |
| Enero | 13 de enero | 13 de enero |
| Febrero | 08 de febrero | 14 de febrero |
| Marzo | 08 de marzo | 14 de marzo |
| Abril | 12 de abril | 14 de abril |
| Mayo | 09 de mayo | 15 de mayo |
| Junio | 08 de junio | 13 de junio |
| Julio | 07 de julio | 12 de julio |
| Agosto | 08 de agosto | 14 de agosto |
| Septiembre | 07 de septiembre | 13 de septiembre |
| Octubre | 06 de octubre | 12 de octubre |
| Noviembre | 08 de noviembre | 15 de noviembre |
| Diciembre | 27 de noviembre al 01 diciembre | 27 de noviembre al 01 diciembre |
| Diciembre – nómina extra OPS | diciembre 05 al 07 | diciembre 05 al 07 |
| Enero 2024 | 12 de enero de 2024 | 12 de enero de 2024 |
Los reportes de novedades deben ser enviados en forma legible, con el total cumplimiento de los documentos soportes y en el horario laboral, es decir hasta las 6:00 p.m.; adicionalmente se recuerda que la revisión y análisis del cumplimiento de requisitos en los documentos soportes de novedades es responsabilidad de la unidad ejecutora del gasto, por lo anterior si se realiza devolución por parte de nómina por presentar inconsistencias, estos se deben radicar en la novedades del mes siguiente.
3. Canales para el reporte de novedades:
| Documento | Canal de envío | Observaciones |
| Solicitudes de elaboración de contratos civiles | Escritorio Alfanet: Claudia Judith Ortiz Delgado | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-08 en PDF |
| Solicitud de conversión de Honorarios a salarios de empleados Unab | Escritorio Alfanet: Fanny Carreño Niño | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso |
| Solicitudes de elaboración de contratos OPS | Mi portal U | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-09 |
| Pagos de conversión de Honorarios a salarios de empleados Unab | Escritorio Alfanet: Laura Ximena Camargo Rojas | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso. |
| Pagos de OPS diferentes a Posgrados | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S, acta de comité de compras en los casos que aplique y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Pagos de OPS de Posgrados | Escritorio Alfanet: Sandra Liliana Cuellar García | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Horas Extras | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF el formato GTH02-11-FO-08 debidamente firmado por el jefe de la dependencia y el correo de autorización de la Vicerrectoría Financiera para los casos diferentes a vigilantes. |
| Auxilio Especial de traslado | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Crear un registro por cada empleado adjuntando en PDF el formato GTH02-01-FO-02 debidamente firmado por ordenador del gasto. |
| Descuentos de fondo crédito de estudios a beneficiarios del programa 80/20 | Escritorio Alfanet: Diana Paola Quintero A | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF: memorando firmado por la Dirección de Gestión Humana y el documento de contraprestación y proyección de descuento al fondo de crédito y estudio. |
| Novedades nómina | nomina@unab.edu.co | |
| Incapacidades | incapacidades@unab.edu.co | Con copia al jefe inmediato. |
| Autorización de descuentos | libranzas@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH3-FO-15 |
| Solicitudes de vacaciones | vacaciones@unab.edu.co lcordero@unab.edu.co | El correo debe ser remitido por el jefe del área con su visto bueno. |
| Cartas de renuncias | lcordero@unab.edu.co narias@unab.edu.co | |
| Solicitud de Cesantías | PQRSF – UNAB | Adjuntar los soportes respectivos en PDF teniendo en cuenta el motivo de retiro: Educación formalReforma de viviendaCompra de vivienda o pago de crédito hipotecario. |
| Programación académica | MiPortalU |
