Con el propósito de dar cumplimiento a los tiempos estipulados en el proceso de selección, contratación y compensación de la nómina administrativa y docente de la Universidad, damos a conocer el calendario programado para reportar mensualmente las respectivas solicitudes para el año 2022 y enero 2023.
Calendario:
| Meses 2022 |
Fecha límite inicio proceso de selección | Fecha límite solicitud contratación laboral y civil | Fecha límite para entregar a nómina contratación |
Fecha límite novedad nómina año 2022 |
| Enero | 14 de diciembre de 2021 | 21 de diciembre de 2021 | 14 de enero | 14 de enero |
| Febrero | 14 de enero | 1 de febrero | 11 de febrero | 8 de febrero |
| Marzo | 11 de febrero | 1 de marzo | 11 de marzo | 8 de marzo |
| Abril | 11 de marzo | 31 de marzo | 8 de abril | 6 de abril |
| Mayo | 7 de abril | 2 de mayo | 12 de mayo | 9 de mayo |
| Junio | 12 de mayo | 31 de mayo | 10 de junio | 8 de junio |
| Julio | 10 de junio | 29 de junio | 12 de julio | 8 de julio |
| Agosto | 14 de julio | 2 de agosto | 12 de agosto | 8 de agosto |
| Septiembre | 12 de agosto | 31 de agosto | 12 de septiembre |
7 de septiembre |
| Octubre | 12 de septiembre | 30 de septiembre | 12 de octubre | 7 de octubre |
| Noviembre | 12 de octubre | 31 de octubre | 11 de noviembre | 8 de noviembre |
| Diciembre | 4 de noviembre | 24 de noviembre | 6 de diciembre | 26 de noviembre al 2 diciembre |
| Diciembre – nómina extra OPS | – | -29 de noviembre (solicitud de elaboración de ops año 2022) | – | 5 al 9 de diciembre |
| Enero de 2023 | 24 de noviembre | 14 de diciembre de 2022 | 13 de enero 2023 | 13 de enero 2023 |
Tener en cuenta que las solicitudes de contratación laboral y civil deben radicarse como mínimo (5) días hábiles antes de iniciar labores teniendo como fecha límite la reportada en el calendario.
Los reportes de novedades deben ser remitidos en forma legible y cumpliendo con todos los documentos soporte requeridos a través de los correos electrónicos o canal de envío definido para ello, según corresponda, y sin copia al correo personal del dueño del proceso en Gestión Humana.
A continuación, se detalla cómo reportar novedades:
| Documento | Canal de envío | Observaciones |
| Solicitudes de selección de personal | seleccionhv@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH1-FO-02 en PDF |
| Solicitudes de elaboración de contratos laborales | contratacion@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH2-FO-01 en PDF |
| Solicitudes de elaboración de contratos civiles | Escritorio Alfanet: Diana Paola Quintero A |
Remitir usando el formato GTH2-FO-10 en PDF |
| Solicitud de conversión de Honorarios a salarios de empleados Unab |
Escritorio Alfanet: Fanny Carreño Niño |
Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso |
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Solicitudes de elaboración de contratos OPS |
MiPortalU | Remitir usando el formato GTH3-FO-15 |
| Pagos de conversión de Honorarios a salarios de empleados Unab |
Escritorio Alfanet: Laura Ximena Camargo Rojas |
Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso |
| Pagos de OPS |
Escritorio Alfanet: Yuri Tatiana Pinto Chaparro |
Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S, acta de comité de compras en los casos que aplique y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
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Novedades nómina
|
nomina@unab.edu.co | |
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Incapacidades |
incapacidades@unab.edu.co | Con copia al jefe inmediato. |
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Autorización de descuentos |
libranzas@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH3-FO-15 |
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Solicitudes de vacaciones |
vacaciones@unab.edu.co |
El correo debe ser remitido por el jefe del área con su visto bueno. |
| Cartas de renuncias
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lcordero@unab.edu.co narias@unab.edu.co |
El correo debe ser remitido por el jefe del área con su visto bueno. |
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Solicitud de Cesantías |
PQRSF – UNAB |
Adjuntar los soportes respectivos en PDF teniendo en cuenta el motivo de retiro: Educación formal |
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Programación académica
|
MiPortalU |
