Con el objetivo de que todas las salas de reuniones disponibles en los diferentes campus de la Universidad, puedan ser usadas por cualquier colaborador que las necesite sin importar a qué área pertenece por ubicación, se ha habilitado un sistema de reserva digital al alcance de todos.
Para reservar una sala el interesado tiene dos maneras:
- Ingresar a MiPortalU, ir a la opción Servicios electrónicos del menú superior y elegir la opción Reserva sala de reuniones.
En la sección encontrarás las opciones para reservar y consultar la disponibilidad de las salas.
2. Acercarse a la sala que desea reservar y escanear con su dispositivo móvil el código QR que está ubicado en la puerta de acceso. Al escanearlo accederá a la disponibilidad de la sala y podrá reservar.
En los dos casos el sistema mostrará solamente las horas del día en que la sala está disponible y las reservas no podrán realizarse con una antelación mayor a 30 días.
La duración de cada reserva será de media hora, en este sentido si una persona requiere reservar la sala para una reunión de una hora de duración, deberá hacer dos reservas de 30 minutos.
Esta mejora se realizó bajo el liderazgo de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera con el apoyo de TIC.
