La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB), es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando 104 programas de pregrado, especialización, maestría y doctorado en modalidades presencial, virtual y dual. La Unab lidera diversos proyectos de investigación, consultoría, proyección social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la Unab. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
El Centro de Investigación en Economía Circular (Ɛ-BiO) es una unidad especial, de soporte académico, científico y administrativo, donde confluyen las funciones del Grupo de Investigación de Biotecnología y Ambiente (GBA) y la dependencia de UNAB Ambiental; el primero, un grupo de investigación clasificado en la categoría A de Minciencias, con líneas de actuación en bioprocesos para la bioeconomía y la bioenergía, tecnología y sostenibilidad ambiental, y ecología de la conservación; y la segunda, el área encargada de velar por el desempeño ambiental de la institución y el relacionamiento con los grupos de interés en la materia.
En razón a estas líneas de investigación se requiere de la experiencia de un profesional con las siguientes características:
Cargo: Secretaria general.
Misión: Brindar a la dirección y al equipo colaborador de la dependencia apoyo en las tareas establecidas, además de acompañar en el cumplimiento de los procesos administrativos a seguir dentro de la Institución.
Funciones:
- Atender a clientes internos y externos, dando solución y orientación pertinente sobre procesos académicos y administrativos.
- Atender a los clientes potenciales que se acercan o llaman a la dependencia, de acuerdo con su requerimiento.
- Dar soporte operativo en la logística de eventos.
- Elaborar reportes y pagos requeridos y aprobados para el servicio de transporte.
- Elaborar reportes y solicitudes para el servicio de transporte de la dependencia.
- Elaborar requisiciones y órdenes de compra en Banner, y hacer seguimiento a los pagos a los proveedores.
- Llevar el control, seguimiento y solicitudes de mantenimiento de los inventarios, papelería y activos fijos, software y hardware de la dependencia (tickets).
- Realizar la gestión documental propia de la dependencia (recibir, clasificar, radicar, enviar, escanear y/o archivar correspondencia, documentos y archivos electrónicos).
- Realizar solicitudes de elaboración de contratos.
- Registrar y documentar detalladamente el avance y solución de las peticiones de servicio y problemas en el sistema de atención de solicitudes cumpliendo con los niveles de servicio acordados.
- Tramitar las solicitudes de servicios por el Sistema Integrado de Solicitudes, controlando la calidad y cumplimiento del servicio, valorando la urgencia en los incidentes y servicios solicitados.
- Brindar apoyo secretarial a los procesos administrativos del centro Ɛ-BiO y de los proyectos de investigación.
- Brindar apoyo a los investigadores vinculados al centro en el manejo de las plataformas institucionales de registro de productos académicos, de investigación y financieros.
- Brindar apoyo en el diligenciamiento de plataformas gubernamentales como RUA, Certificado de Carencia y Minciencias.
- Apoyar la proyección de los presupuestos anuales de la dependencia y la realización de las actividades inherentes a la ejecución de estos.
Requisitos
- Profesional o tecnólogo en áreas administrativas y financieras.
- Profesional en gestión ambiental.
Formación:
- Conocimiento del sistema Banner académico y financiero, y conocimiento de plataformas relacionadas con investigaciones, como Atenea.
- Deseables conocimientos sobre la importancia del ambiente y del impacto de sus acciones sobre este.
Experiencia: Un (1) año de experiencia como secretaria, auxiliar o en cargos afines. Deseable experiencia en temas ambientales.
Condiciones de la vacante:
- Contrato a término fijo de un año.
- Remuneración de 1 SMMLV.
- Vacante presencial en el Campus El Jardín, Bucaramanga, Santander.
Cronograma y etapas del proceso de selección:
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 20 de agosto de 2026 |
| 2. | Recepción de postulaciones | 3 de septiembre de 2026 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | 4 de septiembre de 2026 |
| 4. | Entrevistas de los aspirantes preseleccionados | 9 de septiembre de 2026 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados | 16 de septiembre de 2026 |
| Etapa 3 | ||
| 7. | Selección final | 23 de septiembre de 2026 |
Etapas proceso de selección:
- Revisión de requisitos de perfil de cargo para aceptar su inscripción en la convocatoria.
- Entrevista con el jefe inmediato.
- Valoración psicotécnica.
- Definición de la persona seleccionada para ocupar la vacante.
- Validación de los soportes físicos relacionados en la hoja de vida y exigidos en el perfil.
Documentación requerida para la etapa 1:
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras).
- Soporte de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co, especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero, por favor consulte el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2 – 3 descritas en el cronograma.
La Universidad y el Instituto Caldas se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil; igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones y/o criterios para la asignación al cargo.
