Con el fin de aprovechar la herramienta digital disponible para la solicitud de vacaciones colectivas en nuestra universidad y programar las vacaciones, la Dirección de Gestión Humana informa lo siguiente:
1. Inicio del proceso:
Los jefes o directores de área deben iniciar la programación de las vacaciones colectivas para su equipo, a través del módulo gestión de vacaciones (ver ruta). Es importante coordinar previamente con cada empleado y considerar los días disponibles, las necesidades del área y las fechas establecidas por la universidad.
2. Revisión y firma por parte del empleado:
Una vez el jefe haya realizado la solicitud, cada empleado debe ingresar a: Mi Portal U > Información administrativa > Gestión de vacaciones > Mi solicitud vacaciones colectivas > para revisar y firmar la solicitud correspondiente.
3. Ajustes o cancelaciones:
Si un jefe o director requiere modificar o cancelar una solicitud ya registrada, debe enviar un correo electrónico de vacaciones@unab.edu.co incluyendo la siguiente información:
- Identificación
- Nombre del empleado
- Fecha de inicio de las vacaciones
- Fecha de finalización de las vacaciones
- Número de días a disfrutar
4. Empleados con más de 10 días de vacaciones
Si el trabajador presenta y/o requiere un mayor disfrute de días de vacaciones, según su pasivo vacacional, podrá tomar más de 10 días modificando las fechas de disfrute y formalizando un periodo continuo a la programación de las vacaciones colectivas. En este caso, los jefes deberán revisar los casos especiales.
5. Empleados sin días de pasivo vacacional:
- Identificación
- Nombre del empleado
- Fecha de inicio de las vacaciones
Si por la necesidad del servicio el empleado debe reintegrarse antes de terminar su disfrute de vacaciones, los jefes deben notificar al correo de la dirección de Gestión Humana (narias@unab.edu.co) con copia a vacaciones@unab.edu.co el reintegro del empleado, mencionando la justificación que lo genera y la fecha de activación para la aprobación respectiva.
Este módulo digital busca reducir los tiempos de gestión, minimizar errores y garantizar que la información esté disponible en tiempo real para los responsables de la autorización de vacaciones.
Fechas claves para el proceso:
| Actividad | Fecha |
| Activación del módulo de vacaciones | 22 octubre 2025 |
| Fecha límite de firma de jefes y empleados de solicitud de vacaciones | 14 noviembre 2025 |
| Inicio de proceso y formalización Gestión Humana | 15 noviembre 2025 |
| Día de la Familia Vacaciones colectivas Reintegro a actividades laborales | 22 de diciembre de 2025 Martes 23 de diciembre hasta el miércoles 7 de enero 2026 Jueves 8 de enero 2026 |
