La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB), es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando 104 programas de pregrado, especialización, maestría y doctorado en modalidades presencial, virtual y dual. La Unab lidera diversos proyectos de investigación, consultoría, proyección social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la Unab. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
La Unidad de Agenciamiento de Recursos Externos tiene como propósito fortalecer la capacidad institucional para identificar, gestionar y movilizar recursos externos que permitan el desarrollo de proyectos e iniciativas estratégicas de la Universidad. La unidad acompaña el ciclo integral de los proyectos con financiación externa, desde la identificación de oportunidades, formulación y estructuración de propuestas, hasta su negociación, formalización, ejecución, seguimiento y cierre. Asimismo, promueve la articulación de capacidades institucionales y la construcción de alianzas con entidades públicas y privadas, universidades, empresas, organismos de cooperación, organizaciones sociales y demás actores nacionales e internacionales.
Gestión Humana informa que la Unidad de Agenciamiento de Recursos Externos se encuentra en la búsqueda de cubrir la siguiente vacante:
Cargo: Profesional II.
Misión: Planear, liderar y controlar integralmente la gestión de convenios, contratos, programas y recursos con alcaldías, gobernaciones, ministerios y demás entidades públicas y/o privadas, desde la identificación y estructuración de oportunidades, adjudicación y formalización, hasta su ejecución, seguimiento técnico, académico, financiero y contractual, presentación de informes, gestión de novedades, cierre y liquidación. Lo anterior garantizando el cumplimiento de las obligaciones, la trazabilidad de los recursos, la calidad de la información, la atención oportuna a las entidades financiadoras y beneficiarios, así como la sostenibilidad y renovación de las alianzas institucionales.
Requisitos para postularse:
- Profesional universitario en áreas administrativas, económicas, ingenierías, ciencias sociales, ciencias humanas o áreas afines con las responsabilidades del cargo. Tarjeta profesional, cuando sea exigible para el ejercicio de la profesión.
- Especialización en gerencia de proyectos, gestión pública, finanzas, contratación, gerencia administrativa o áreas relacionadas.
Experiencia:
- Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional.
- Al menos dos (2) años de experiencia en coordinación o liderazgo de convenios, contratos, proyectos financiados con recursos públicos, programas educativos, becas o relacionamiento con entidades gubernamentales.
Principales responsabilidades (según perfil del cargo):
- Identificar, analizar y priorizar oportunidades de financiación y cofinanciación, revisar términos de referencia, invitaciones, convenios y requisitos técnicos, financieros y jurídicos, y elaborar conceptos o fichas ejecutivas que respalden la decisión institucional de participar.
- Liderar la estructuración técnica, financiera, jurídica y operativa de propuestas, contratos y convenios, en articulación con las unidades académicas y administrativas, definiendo alcance, población beneficiaria, presupuesto, fuentes de financiación, obligaciones, entregables e indicadores.
- Gestionar los avales institucionales y consolidar la documentación técnica, financiera, jurídica y administrativa requerida para la presentación, formalización y ejecución de convenios y programas.
- Coordinar con las dependencias competentes la revisión, negociación y formalización de los convenios y contratos, así como los procesos de modificación, prórroga, adición, suspensión, terminación y liquidación, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, regulatorios e institucionales.
- Coordinar y supervisar la ejecución integral de convenios y proyectos, desde su formalización hasta su cierre y liquidación, garantizando el cumplimiento de objetivos, población beneficiaria, cronograma, presupuesto, obligaciones, entregables y requisitos de las entidades financiadoras.
- Realizar el monitoreo permanente del avance técnico, académico, financiero, operativo y contractual, identificando desviaciones, alertas y brechas de cumplimiento, y coordinando las acciones correctivas y preventivas requeridas.
- Apoyar, cuando sea requerido, los procesos de reclutamiento, selección, contratación y asignación del recurso humano necesario para la ejecución de los contratos y convenios.
- Articular los equipos internos y externos involucrados en los proyectos, contratos y convenios, asegurando una comunicación efectiva, claridad en las responsabilidades, oportunidad en la entrega de información y uso eficiente de los recursos.
- Administrar y controlar las obligaciones contractuales, incluyendo responsables, fechas, entregables, evidencias, pagos, hitos y condiciones de cumplimiento, generando alertas oportunas ante posibles incumplimientos.
- Asegurar la consolidación, validación y presentación oportuna de informes técnicos, académicos, financieros, contractuales y de gestión requeridos por las entidades financiadoras, garantizando la consistencia entre cifras, soportes y evidencias.
- Asegurar la gestión documental y trazabilidad de los proyectos, manteniendo actualizados y disponibles los expedientes, bases de datos, soportes e informes de acuerdo con los lineamientos institucionales, contractuales y de protección de datos.
- Diseñar y mantener informes ejecutivos y tableros de seguimiento, con información sobre convenios y contratos vigentes, recursos gestionados, ejecución presupuestal, facturación, recaudo, cartera, beneficiarios, obligaciones, informes, riesgos y alertas que apoyen la toma de decisiones.
- Coordinar, cuando aplique, el seguimiento a la experiencia, permanencia, novedades y resultados de los beneficiarios, generando información que permita evaluar el cumplimiento y el impacto de los proyectos, contratos y convenios.
- Atender y gestionar oportunamente los requerimientos de entidades territoriales, financiadores, beneficiarios y dependencias internas, asegurando su respuesta, trazabilidad y cierre.
- Promover la mejora continua de los procesos de agenciamiento, contratos y convenios, mediante la estandarización de procedimientos, documentación de lecciones aprendidas, actualización normativa y adopción de buenas prácticas de gestión y seguimiento.
- Coordinar la operación de los contratos y convenios relacionada con beneficiarios, incluyendo validaciones, renovaciones, novedades, retiros, aplazamientos, cambios y demás situaciones previstas en cada proyecto.
- Convocar y liderar mesas, comités y reuniones de seguimiento con las entidades financiadoras y las dependencias internas, documentando decisiones, compromisos, responsables y fechas, y verificando su cumplimiento.
- Coordinar la preparación y atención de auditorías, visitas, requerimientos y observaciones de entidades financiadoras, supervisores, interventores, auditorías internas o entidades de control, garantizando soportes completos y respuestas oportunas.
- Gestionar el relacionamiento institucional con alcaldías, gobernaciones, secretarías y demás aliados, promoviendo la continuidad, renovación, ampliación y generación de nuevos convenios y recursos.
- Presentar periódicamente informes ejecutivos de gestión, incluyendo resultados, cumplimiento contractual, situación financiera, beneficiarios, riesgos, alertas, proyecciones y recomendaciones para la toma de decisiones.
- Liderar y orientar al equipo encargado, cuando aplique, asignando prioridades, realizando seguimiento a compromisos y promoviendo la coordinación, calidad, oportunidad y mejora continua.
Condiciones de contratación:
- Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus El Jardín.
- Remuneración: $ 3.800.000.
Cronograma y etapas del proceso de selección:
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 1 de septiembre de 2026 |
| 2. | Recepción de postulaciones | 9 de septiembre de 2026 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | 9 de septiembre de 2026 |
| 4. | Entrevistas y disertaciones de los aspirantes preseleccionados | Del 10 al 14 de septiembre de 2026 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados | Del 15 al 28 de septiembre de 2026 |
| Etapa 3 | ||
| 6. | Selección final | 22 de septiembre de 2026 |
Documentación requerida para la etapa 1:
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras).
- Hoja de vida y soportes de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co, especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero, por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2 – 3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.
