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Auxiliar administrativo para el Sistema de Bibliotecas UNAB

Sep 9, 2026 | Trabaja con nosotros

La Universidad Autónoma de Bucaramanga es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando 104 programas de pregrado, especialización, maestría y doctorado en modalidades presencial, virtual y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, consultoría, proyección social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más aquí. 

El Sistema de Bibliotecas es el pilar del conocimiento, la investigación y la evolución académica. Con una estructura dinámica y tecnología de vanguardia, articulamos 10 bibliotecas comprometidas con la excelencia. Salvaguardamos el patrimonio regional mediante fondos documentales únicos y colecciones especiales, integrados a un robusto catálogo físico y digital. Asimismo, enriquecemos la vida universitaria a través de servicios de formación, materiales didácticos e interactivos y una activa agenda cultural que transforma la experiencia educativa de nuestra comunidad. Conozca más acerca del Sistema de Bibliotecas aquí.

Gestión Humana informa que la dependencia del Sistema de Bibliotecas se encuentra en la búsqueda para cubrir la siguiente vacante:

Cargo: Auxiliar administrativo.

Misión: Contribuir en el desarrollo de todas las actividades relacionadas con el préstamo de recursos bibliográficos y atención a estudiantes, docentes investigadores, directivos y usuarios en general, respondiendo oportunamente mediante los servicios y recursos de información ofrecidos desde la Biblioteca a quien lo requiera en cualquiera de sus instalaciones y/o áreas, y así apoyar los procesos académicos de los usuarios en sus diferentes modalidades y recursos de información.

Requisitos para postularse:

  • Tecnólogo en bibliotecología, archivística, ciencias administrativas y/o sociales.
  • Deseable tener experiencia en bibliotecas, museos o gestión cultural.

Experiencia: Un (1) año de experiencia en cargos similares o en biblioteca.

Principales responsabilidades (según perfil del cargo):

  • Brindar soporte y orientación oportuna a la comunidad universitaria en la resolución de consultas, trámites de préstamo, estado de cuenta y solicitudes recibidas a través del sistema de información bibliográfico.
  • Apoyar y facilitar talleres de alfabetización informacional para orientar a los usuarios en el uso y búsqueda efectiva de información en catálogos, bases de datos y recursos digitales.
  • Organizar, verificar e inventariar periódicamente el material bibliográfico bajo el sistema Dewey y/o local, gestionando las cargas de consulta, préstamos internos y seguimiento a devoluciones pendientes.
  • Velar por el uso adecuado de las salas de estudio, mobiliario y recursos informáticos, garantizando un entorno idóneo para el aprendizaje, la investigación y el trabajo colaborativo.
  • Apoyar la carga de la producción académica y científica en el Repositorio Institucional UNAB, además de colaborar en labores de catalogación básica, digitación y digitalización documental.
  • Ejecutar labores de mantenimiento, restauración, preparado de empaste y actualización de acabados físicos (rotulación, bandas de seguridad y señalización).
  • Colaborar en la logística, ejecución y difusión de las actividades culturales de la Biblioteca (clubes de lectura, tertulias, encuentros con autor, proyecciones).
  • Consolidar reportes estadísticos de uso de servicios, monitorear el estado operativo del software/hardware e inventario de activos fijos, y gestionar el archivo documental del área.
  • Apoyar los requerimientos de cobertura operativa e interacción con dependencias internas o entidades externas para asegurar el flujo continuo de los servicios en los diferentes campus.

Condiciones de contratación:

  • Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), con posibilidad de trabajar en los Campus El Jardín/El Bosque/Instituto Caldas.
  • Horario principal: de lunes a viernes de 1:00 p.m. a 9:00 p.m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. (modificable según momento del semestre)

Cronograma y etapas del proceso de selección:

Etapa 1
1.Apertura de la convocatoria 8 de septiembre de 2026
2.Recepción de postulaciones18 de septiembre de 2026
Etapa 2
3.Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados 18 de septiembre de 2026
4.Entrevistas y disertaciones de los aspirantes preseleccionados21 de septiembre de 2026
5.Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados22 de septiembre de 2026
Etapa 3
6.Selección final25 de septiembre de 2026 

Documentación requerida para la etapa 1:

  • Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras).
  • Hoja de vida y soporte de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional. 
  • Autorización para tratamiento de datos personalesimprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales. 

Para su postulación enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co, especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero, por favor consulte el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2 – 3 descritas en el cronograma.

La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.