Les informamos que los reportes de novedades deben ser remitidos en forma legible y con el total cumplimiento de los documentos de soporte a través de los correos electrónicos o canal definido para ello, según corresponda y sin copia al correo personal del dueño del proceso en Gestión Humana.
Nota: El reporte de novedades a nómina se debe realizar teniendo en cuenta el cronograma publicado a través de MiPortalU al inicio del año y el horario de recepción corresponde al laboral, es decir hasta las 6:00 p. m. Adicionalmente se recuerda que la revisión y análisis del cumplimiento de requisitos en los documentos soportes de novedades es responsabilidad de la unidad ejecutora del gasto, por lo anterior si se realiza devolución por parte de nómina por inconsistencias se debe radicar nuevamente para proceso de pago en las novedades del mes siguiente.
A continuación, detallamos como se deben reportar las novedades:
| Documento | Canal de envío | Observaciones |
| Solicitudes de selección de personal | seleccionhv@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH01-02-FO-01 en PDF |
| Vinculación y novedades de personal (laboral) | contratacion@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-01 en PDF |
| Solicitudes de elaboración de contratos civiles | Escritorio Alfanet: Diana Paola Quintero A | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-08 en PDF |
| Solicitud de conversión de Honorarios a salarios de empleados Unab | Escritorio Alfanet: Fanny Carreño Niño | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos para cada fase del proceso (solicitud o pago) atendiendo lo señalado en el instructivo para reconocimiento económico por la realización de una actividad adicional a las funciones asignadas al trabajador (GTH02-02-FO-03). |
| Solicitudes de elaboración de contratos OPS | Mi portal U | Remitir usando los formatos: GTH01-05-FO-11 Nacionales GTH01-05-FO-14 Extranjeros Que se describen en el procedimiento Contratación Inferior a 3 meses – OPS (GTH01-05-IN-05) e Instructivo contratación y pago de prestación de servicios inferior a 3 meses (GTH01-05-PR-03). |
| Pagos de OPS | Escritorio Alfanet: Yuri Tatiana Pinto Chaparro | Se debe adjuntar en un solo PDF: * Requisición en estado aprobada, con marcación DSEL (para no obligados a facturar) e información de residentes en Colombia * Soporte de pago de seguridad social (planilla en estado pagada y el resumen de planilla donde se evidencien las novedades aplicadas) cuando aplique. * factura para las personas naturales con responsabilidad tributaria de: Facturador electrónico, responsable del iva y obligado a facturar por ingresos. |
| Pagos para Contratistas Civiles | Escritorio Alfanet: Lineira Rueda Vargas | Se debe adjuntar en un solo PDF: * Requisición en estado aprobada, con marcación DSEL (para no obligados a facturar) e información de residentes en Colombia * Soporte de pago de seguridad social (planilla en estado pagada y el resumen de planilla donde se evidencien las novedades aplicadas) cuando aplique. * factura para las personas naturales con responsabilidad tributaria de: Facturador electrónico, responsable del iva y obligado a facturar por ingresos. |
| Pagos de conversión de Honorarios a salarios de empleados Unab | Escritorio Alfanet: Laura Ximena Camargo Rojas | |
| Novedades nómina | nomina@unab.edu.co | Si requiere conocer las novedades a reportar, revisar el procedimiento: compensación nómina administrativa y docente (GTH02-02-PR-02) |
| Incapacidades | incapacidades@unab.edu.co | El envío se debe realizar con copia al jefe inmediato, adjuntando en un solo PDF: • Incapacidad igual o inferior a 2 días: Adjuntar el soporte de la incapacidad otorgada por el médico. • Incapacidad superior a 2 días: Adjuntar la fotocopia de la historia clínica y fotocopia del documento de identidad. El detalle de este procedimiento se puede revisar en GTH02-05-PR-01 procedimiento para el trámite, recobro y radicación de incapacidades. |
| Autorización de descuentos | libranzas@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH02-07-FO-02 |
| Solicitudes de vacaciones | vacaciones@unab.edu.co | El correo debe ser remitido por el jefe del área con su visto bueno. |
| Cartas de renuncias | lcordero@unab.edu.co narias@unab.edu.co | |
| Reporte de salida laboral o solicitud de permiso | permisos@unab.edu.co narias@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH02-12-FO-01 en PDF debidamente diligenciado con la autorización del jefe inmediato, adicionalmente con la autorización del Sr. Rector si el ausentismo es mayor a 3 días. |
| Solicitud de Cesantías | PQRSF – UNAB | Adjuntar los soportes respectivos en PDF teniendo en cuenta el motivo de retiro: Educación formal (Aplica para solicitud de cesantías parciales). Reforma de vivienda, Compra de vivienda o pago de crédito hipotecario. Consultar los requisitos para retiro de cesantías en GTH02-04-ES-01 |
| Dudas e inquietudes sobre el proceso de Compensación | lcordero@unab.edu.co | |
| Programación académica | Mi portal U | Revisar cronogramas |
