La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
Gestión Humana informa que se encuentra en la búsqueda cubrir la siguiente vacante:
Cargo: Auxiliar Administrativo
Misión: Desarrollar las actividades estipuladas por la dirección para cumplir con la misión de la dependencia a través del uso de herramientas tecnológicas y software institucional manejado para el desarrollo de las funciones propias, y dar soporte a todos los miembros del equipo y a los actores con los que se relaciona la unidad.
Requisitos para postularse:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
- Deseable capacitación en Servicio al cliente y Manejo de Office. Actualización permanente en temas relacionados con su profesión y cargo
Experiencia: Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Principales responsabilidades: (Según perfil del cargo)
- Atender de forma presencial, telefónica y virtual a los estudiantes, practicantes, graduados, profesores
monitores, líderes de práctica y demás actores con los que se relaciona la unidad, dando respuesta a las
inquietudes de manera cordial y oportuna. - Brindar soporte a los escenarios de práctica, empleadores, estudiantes, docentes y graduados para el
acceso y uso de la plataforma de empleabilidad y el proceso de formalización de convenios con aliados. - Atender los procesos administrativos institucionales relacionados con la gestión de prácticas
profesionales. - Apoyo en generación de informes y estadísticas requeridas por entes de control, propias de
la dirección para atender requerimientos de otras dependencias o programas académicos. - Apoyar las acciones de actualización de datos, procesos de seguimiento y confirmación de asistencia a
eventos. - Apoyar la logística administrativa y de comunicación en estrategias y eventos de la dependencia para
los públicos de interés. - Realizar los procesos institucionales de compras de insumos, pago de servicios requeridos, pagos de
honorarios, ofertas de prestación de servicios, gestión de inventarios y archivo digital de la
dependencia
Documentación requerida
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras)
- Hoja de Vida y soporte de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2-3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.
