La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
La Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Artes tiene como énfasis formar profesionales que sean competentes académicamente, éticos en su actuar y sensibles a su entorno, para que sepan aportar a la construcción de criterios y soluciones que generen impacto en la sociedad. Se enfoca principalmente en promover la reflexión, el pensamiento crítico, la creatividad y la innovación para contribuir a un desarrollo profesional eficiente y respetuoso de los valores fundamentales de la condición humana. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
La Coordinación de Posgrados de la Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Artes impulsa la formación avanzada de profesionales con alto nivel académico, compromiso ético y sensibilidad social. Su propósito es consolidar espacios de reflexión crítica, creatividad e innovación, que fortalezcan el pensamiento interdisciplinar y la generación de soluciones con impacto social, en coherencia con los valores fundamentales de la condición humana.
Gestión Humana informa que el la Coordinación de Posgrados de la Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Artes se encuentra en la búsqueda cubrir la siguiente vacante:
Cargo: Auxiliar Académico
Misión: Brindar apoyo integral a los procesos académicos y administrativos de la Coordinación de Posgrados de la Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Artes, garantizando la ejecución eficiente de actividades relacionadas con la gestión estudiantil, el soporte a docentes, la programación académica, la atención oportuna a usuarios internos y externos, y el seguimiento a procesos institucionales y financieros, con altos estándares de calidad, responsabilidad y servicio.
Requisitos para postularse:
- Tecnólogo en áreas Administrativas, o afines.
- Experiencia de un (1) año en cargos similares.
- Manejo avanzado de Excel.
- Manejo de TEAMS, Google Meet y Zoom.
- Deseable conocimientos y manejo del sistema Banner Académico y Financiero.
- Experiencia mínima de un (1) año en el ejercicio de la profesión y cargos afines.
Principales responsabilidades:
Gestión académica:
- Apoyar en la elaboración y actualización de calendarios académicos y horarios de clase.
- Coordinar y hacer seguimiento a la asignación académica de docentes y estudiantes.
- Apoyar el proceso de matrícula, inscripción de asignaturas y generación de certificados.
Soporte a docentes y estudiantes:
- Gestionar los requerimientos administrativos de los docentes (contratación, pagos, novedades).
- Atender solicitudes y brindar orientación a los estudiantes sobre procesos académicos y administrativos.
- Coordinar con docentes la entrega oportuna de planeaciones, notas y otros documentos académicos.
Apoyo administrativo:
- Organizar y custodiar la documentación relacionada con los programas de posgrado (física y digital).
- Preparar informes, actas, comunicaciones y demás documentos requeridos por la coordinación.
- Apoyar en la logística de eventos académicos, reuniones y actividades institucionales.
Atención al usuario:
- Servir como canal de comunicación eficiente entre estudiantes, docentes y la Coordinación de Posgrados.
- Atender, canalizar y hacer seguimiento a solicitudes y requerimientos de usuarios internos y externos.
Gestión institucional y financiera:
- Apoyar el seguimiento de procesos administrativos y financieros relacionados con los programas (presupuestos, legalización de pagos, requisiciones, etc.).
- Coordinar con las áreas de apoyo institucional para garantizar el cumplimiento de los procesos.
Control de calidad y mejora continua:
- Verificar el cumplimiento de procedimientos establecidos por la universidad en el marco de la política de calidad.
Condiciones de contratación:
Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus Jardín.
Disponibilidad de tiempo los sábados.
Cronograma y etapas del proceso de selección
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 14/01/2026 |
| 2. | Recepción de postulaciones | 19/01/2026 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | 19/01/2026 |
| 4. | Entrevistas y disertaciones de los aspirantes preseleccionados. | 21/01/2026 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados. | 22/01/2026 |
| Etapa 3 | ||
| 6. | Selección final | 23/01/2026 |
Documentación requerida para la etapa 1
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras)
- Soporte de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional. Si está finalizando su programa
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.coespecificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2-3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.
