La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
Gestión Humana en la UNAB es una unidad de apoyo a todas las dependencias de la Institución en lo que respecta al desarrollo y crecimiento del personal administrativo y docente desde la gestión estratégica e integrada en la ejecución procesos propios del área como selección, contratación, capacitación, evaluación de desempeño, bienestar, seguridad y salud en el trabajo y compensación. La dependencia busca mantener, retener, potenciar y motivar al capital humano de la UNAB, promoviendo un ambiente laboral que contribuya a la satisfacción, tranquilidad y estabilidad de los colaboradores.
Gestión Humana Informa que el área de compensación informa que abre convocatoria para la siguiente vacante:
Cargo: Auxiliar Administrativo – Pagos OPS
Misión: Brindar apoyo en el proceso de compensación de nómina, con el fin de efectuar oportunamente el pago a los empleados y entidades internas y externas, de acuerdo con la normatividad legal existente.
Requisitos para postularse:
- Técnico o Tecnólogo en carreras contables.
- Actualización permanente en temas relacionados con su profesión y cargo.
- Deseable conocimiento y formación en derecho laboral.
Experiencia:
- Un (1) año en procesos de nómina.
Principales responsabilidades:
- Solicitar consecutivos a TICS para crear contratos OV.
- Cargar en el sistema las OPS recibidas para su respectivo pago.
- Realizar cruces de foapales, contratos, variables, cuentas bancarias
- Aplicar el cálculo reteica y sobretasa bomberil (si aplica dependiendo la normativa municipal)
- Cruzar información de pagos de OPS del sistema SARA vs. Banner Financiero
- Revisar las entidades de pago de contratistas para el proceso de dispersión.
- Realizar anulación masiva de requisiciones en el sistema Banner Financiero
- Generar reporte retica para contabilidad
- Registrar en sistema de DISPAPELES mensualmente las facturas electrónicas recibidas por proceso de OPS para dar el acuse – recibido del Bien-Aceptación expresa.
- Conciliar las facturas de proveedores y grabar descuentos en SARA (Seguimiento a la recepción de facturas mensuales y comunicación directa con los proveedores para que realicen el envío de la facturación en forma oportuna: planes exequiales y pólizas de vida)
- Recibir, revisar y grabar en SARA las novedades: viáticos, horas extras y auxilio especial de traslado
- Diligenciar los formatos para reporte a entidades externas de deducciones en la nómina: cuentas AFC y Pensiones Voluntarias.
- Grabar y generar informes de permisos laborales.
- Apoyar la revisión de la pre-nómina mensual.
- Apoyar la impresión de nómina.
- Organizar y entregar los documentos para archivo en carpetas de la dependencia.
- Formular ante su jefe inmediato las observaciones pertinentes sobre datos dudosos o errados suministrados por las liquidaciones de nómina o por las novedades recibidas.
- Recepcionar y revisar las Ofertas de prestación de servicios O.P.S. para pago junto a los soportes correspondientes, verificando el cumplimiento de los requisitos de ley.
- Realizar las devoluciones de los pagos que no cumplan los requisitos.
- Relacionar las ofertas para pago en el archivo “Relación Ofertas prestación de servicios”.
- Crear las hojas de vida, los puestos de trabajo y las variables de los contratistas por OPS.
- Mantener una continua actualización profesional en los temas pertinentes a su cargo.
- Elaborar y presentar oportunamente informes de acuerdo con los requerimientos de la dirección universitaria, de otras áreas o entes externos.
- Garantizar la confidencialidad de la información y comunicación atendiendo las políticas de Seguridad de la Información y el tratamiento de los datos personales.
- Informar al jefe inmediato, la modificación o creación de nuevos procesos de captura, salida, actualización, acceso, modificación o almacenamiento de información crítica de la Universidad, así también, aquella que involucre datos personales almacenados de manera electrónica o física de estudiantes, empleados, docentes o contratistas.
- Cumplir con las demás funciones o requerimientos acorde con las competencias del cargo.
Condiciones de contratación:
- Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus El Jardín.
- Contrato Laboral Fijo a Un Año.
Cronograma y etapas del proceso de selección
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 08/10/2025 |
| 2. | Recepción de postulaciones | 15/10/2025 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | 17/10/2025 |
| 4. | Entrevistas y disertaciones de los aspirantes preseleccionados | 20/10/2025 – 24/10/2025 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados | 22/10/2025 – 27/10/2025 |
| Etapa 3 | ||
| 7. | Selección final | 27/10/2025 |
Documentación requerida para la etapa 1
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras)
- Hoja de vida y soporte de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2-3 descritas en el cronograma.La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación
