La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aquí.
Gestión Humana informa que se encuentra en la búsqueda cubrir la siguiente vacante:
Cargo: Auxiliar Administrativo
Misión: Brindar Apoyo esencial en la gestión de las tareas administrativas relacionadas con el proceso de compras y en las actividades diarias del área de trabajo.
Requisitos para postularse:
- Técnico o Tecnólogo en áreas Administrativas y Contables.
- Formación en Servicio al Cliente, manejo de situaciones de conflictos y negociación, conocimiento en herramientas tecnológicas que soportan procesos administrativos, Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Internet, Drive, Powerpoint). Manejo de sistema Banner
- Deseable tener experiencia en Procesos de requisición de compras.
Experiencia:
- 2 años en el área administrativa de su profesión.
Principales responsabilidades: (Según perfil del cargo)
- Manejo del sistema Banner.
- Solicitud de creación de bienes cuando se requiere ante el departamento de compras.
- Realizar requisiciones y pagos en el Sistema Banner de todo lo relacionado con la dependencia.
- Llevar el control, seguimiento y solicitudes de traslados, soporte para eventos, aseo por medio del SIS (Tickets).
- Manejar el inventario y la papelería de la dependencia.
- Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
- Recepcionar las llamadas telefónicas, atender a clientes internos y externos, dando solución y/u orientación pertinente y oportuna a las personas interesadas y público en general.
- Registrar y documentar detalladamente el avance y solución de las peticiones de servicio y problemas en el sistema de atención de solicitudes cumpliendo con los niveles de servicio acordados.
- Tramitar las solicitudes de servicios por el Sistema Integrado de Solicitudes, controlando la calidad y cumplimiento del servicio
- Mantener actualizado el control de costos de las cuentas de inversión y gasto de la dependencia.
- Coordinar la supervisión del contrato de la empresa de aseo, mantenimiento y jardinería.
- Manejo y gestión para tramite de compra de insumos de aseo y jardinería mensuales
- Tramite y legalización para pagos de horas extras ante nomina
- Gestionar elaboración y pago de los contratistas por OPS
- Gestión a la solicitud de creación de proveedores
- Demás actividades asignadas por el jefe inmediato derivadas frente a las necesidades del departamento.
Condiciones de contratación:
- Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus el Jardín.
Cronograma y etapas del proceso de selección
| Etapa 1 | ||
| 1. | Apertura de la convocatoria | 11 de agosto de 2025 |
| 2. | Recepción de postulaciones | 22 de agosto de 2025 |
| Etapa 2 | ||
| 3. | Solicitud y envío de soportes documentales de aspirantes preseleccionados | 22 de agosto de 2025 |
| 4. | Entrevistas y disertaciones de los aspirantes preseleccionados | 19 de agosto de 2025 |
| 5. | Valoración psicotécnica de aspirantes preseleccionados | 21 de agosto de 2025 |
| Etapa 3 | ||
| 7. | Selección final | 25 de agosto de 2025 |
Documentación requerida para la etapa 1
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras)
- Hoja de Vida y soporte de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2-3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.
