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Cambios en la solicitud de tiquetes aéreos y alojamiento 

Mar 3, 2025 | Gestión Humana, Somos UNAB

El proceso para la solicitud y compra de tiquetes y alojamiento se ha actualizado con el objetivo de optimizar y garantizar la gestión eficiente de los recursos.  Las principales mejoras son:

  • La solicitud solo se recibe con registro de Alfanet usando la plantilla definida y adjuntando la requisición aprobada.
  • Aprobación de la solicitud por parte del comité de compras, si aplica.
  • La cotización solo la realiza el centralizador con el proveedor.
  • El tiquete y la reserva de alojamiento debe ser revisada y avalada por el solicitante para garantizar los requerimientos del servicio antes de proceder con el proceso de compra y pago.

Como novedad contamos con tarifas en dos categorías:

  • La tarifa básica aplica para directores de programa, jefes de área, profesores y administrativos, válida para viajes de ida y regreso el mismo día o con una noche de estadía.
  • La tarifa clásica está destinada a decanos y profesores que realicen viajes con una duración mayor a dos noches.

Recuerden que es primordial tener en cuenta que todas las solicitudes deben realizarse con al menos un (1) mes de anticipación para asegurar una gestión adecuada.

Es imprescindible seguir los pasos  establecidos en el instructivo GEI02-03-IN-01 Uso de plantilla Alfanet disponible en la Suite Visión Empresarial (SVE).

Para apoyar estos procesos, también se encuentran disponibles los siguientes procedimientos:

  • Solicitud y compra de tiquetes aéreos: GAF04-02-PR-04
  • Solicitud y compra de alojamiento: GAF04-02-PR-05
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