Con el fin de dar claridad a las áreas sobre cómo se abordan las producciones audiovisuales en la Universidad, y los lineamientos que se deben seguir para que sean publicados en las redes sociales oficiales y demás canales de comunicación institucional, presentamos a continuación una clasificación de videos según su finalidad, cómo se pueden solicitar y si dicha solicitud tiene o no costo.
Es prioritario que las dependencias o facultades contemplen estas necesidades dentro de su ejercicio de planeación y presupuestación para 2026.
Videos para promoción y/o venta del portafolio académico
Corresponde a la producción que apoya las campañas de marketing para redes sociales y otros medios. El área de Desarrollo de Mercados es la dependencia encargada de la realización de este tipo de contenido, con el apoyo de las facultades y los programas académicos, a través de sus productoras audiovisuales.
Videos informativos
Corresponden a la producción que apoya las necesidades de la estrategia de comunicación institucional y campañas dirigidas a públicos internos. Esta categoría incluye: noticias, videos informativos y demás que apoyen campañas dirigidas a empleados y estudiantes continuos de la UNAB o el Instituto Caldas. Comunicación Organizacional es el área responsable de la realización de estos productos y la encargada de determinar qué contenidos informativos se cuentan en formato audiovisual.
Videos de eventos institucionales
Corresponden a productos específicos que apoyan eventos catalogados como institucionales que hacen parte de la identidad de la Universidad o determinados desde Rectoría. Ulibro, Grados, Fondo de Becas, Reloj Solar, UNAB Fest.
Comunicación Organizacional es el área responsable de la realización de estos productos y se solicitan a través del correo comunicacionorg@unab.edu.co y debe hacerse con 15 días hábiles de antelación.
Videos de comunicación interna
Corresponden a los videos que tienen como fin apoyar campañas de comunicación interna dirigidas al personal administrativo de la institución. Comunicación Organizacional, como área que apoya el desarrollo de estas campañas, es la encargada de trabajar estos productos en asocio con las dependencias líderes del proceso o la temática en cuestión.
Esto quiere decir que no se solicitan abiertamente sino que corresponden a las acciones establecidas para cada campaña.
Videos de apoyo a la academia
Corresponden a las necesidades puntuales del quehacer académico. Esta categoría incluye:
- Videos para eventos organizados directamente por las facultades, programas académicos o dependencias que dependen de la Vicerrectoría Académica (Los Gullies, Premios Hormiga, Premio de Periodismo Silvia Galvis, Congreso Facultad Economía y Negocios, Congreso de Salud, Semana de Ingeniería, Semana del Tecnólogo, UNAB Partner, I2R, aniversarios de programas).
- Videos para eventos organizados por externos con apoyo de las facultades como: TEdX, Congreso Derecho Procesal, Open de Ingeniería, etc.
- Videos sobre temas académicos internos cuyo uso tiene relación directa con el quehacer del profesor y que tiene como propósito compartir información de interés para los estudiantes del programa académico en cuestión.
Todas las solicitudes de videos de apoyo a la academia mencionados anteriormente, son atendidas por Estación 42 y deben solicitarse con al menos 5 días hábiles a través del SIS. Su producción tiene costo, así que es deber de las dependencias solicitantes incluir en sus presupuestos anuales un rubro para este fin. El proceso para solicitar la propuesta y/o cotización es a través del correo electrónico estacion42@unab.edu.co
Transmisiones de eventos
Corresponden a actividades del quehacer académico para difusión de eventos de cualquier tipo. Se trabajan con Estación 42. Su producción tiene costo, así que es deber de las dependencias solicitantes incluir en sus presupuestos anuales un rubro para este fin. El proceso para solicitar la propuesta y/o cotización es a través del correo electrónico estacion42@unab.edu.co
Sobre la difusión de los videos
Todos los videos realizados en la Universidad, que cuenten con la marca institucional y hablen en nombre de la UNAB, deben cumplir con los siguientes criterios para ser publicados en los medios o canales institucionales:
- Actualidad y pertinencia de la información con las audiencias de cada canal o medio de comunicación.
- Correcto uso de la marca UNAB.
- Disponibilidad en la parrilla de contenidos de los medios y canales de comunicación.
Los productos finales deben contar con la aprobación de Comunicación Organizacional antes de salir al aire.
