Con el propósito de dar cumplimiento a los tiempos establecidos en el proceso de compensación de la nómina administrativa y profesoral, nos permitimos informar que, a partir de la fecha, se realizaron ajustes en la planta de personal del proceso de compensaciones, así como modificaciones en la recepción de novedades que afectan la nómina.
Por lo anterior, nos permitimos comunicar lo siguiente:
1. Personal soporte al proceso de compensación
2. Canales para el reporte de novedades:
| Documento | Canal de envío | Observaciones |
| Solicitudes de elaboración de contratos civiles | Escritorio Alfanet: Paula Andrea Valero Rangel | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-08 en PDF |
| Afectación del presupuesto de las unidades de costo por el valor de Bonificaciones con Incidencia Salarial. | Escritorio Alfanet: Silvia Alejandra Castillo H | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso |
| Solicitudes de elaboración de contratos OPS | Mi portal U | Remitir usando el formato GTH01-05-FO-09 |
| Pagos Bonificaciones con Incidencia Salarial | Escritorio Alfanet: Yorley Viviana Arias M. | Se debe adjuntar en un solo PDF los documentos exigidos en el proceso. |
| Pagos de OPS diferentes a Posgrados | Escritorio Alfanet: Leidy Lizeth Pacheco Santos | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S, acta de comité de compras en los casos que aplique y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Pagos de OPS de Posgrados | Escritorio Alfanet: Sandra Liliana Cuellar García | Se debe adjuntar en un solo PDF: Requisición en estado aprobada, soporte de pago de seguridad social en los casos que aplique, O.P.S y factura con las firmas correspondientes (firma digital). |
| Horas Extras | Escritorio Alfanet: Leidy Lizeth Pacheco Santos | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF el formato GTH02-11-FO-08 debidamente firmado por el jefe de la dependencia y el correo de autorización de la Vicerrectoría Financiera para los casos diferentes a vigilantes. |
| Auxilio Especial de traslado | Escritorio Alfanet: Leidy Lizeth Pacheco Santos | Crear un registro por cada empleado adjuntando en PDF el formato GTH02-01-FO-02 debidamente firmado por ordenador del gasto. |
| Descuentos de fondo crédito de estudios a beneficiarios del programa 80/20 | Escritorio Alfanet: Diana Paola Quintero A | Crear un registro por cada empleado adjuntando en un solo PDF: memorando firmado por la Dirección de Gestión Humana y el documento de contraprestación y proyección de descuento al fondo de crédito y estudio. |
| Novedades nómina | nomina@unab.edu.co | Certificado de cuenta bancaria para pago de nómina, aportes a cuentas AFC, aportes voluntarios a F.P y certificado de traslado de fondo de cesantías. |
| Incapacidades | incapacidades@unab.edu.co | El correo se debe enviar el mismo día del inicio de la incapacidad con los documentos requeridos en pdf (ver anexo) con copia al jefe inmediato. |
| Autorización de descuentos | libranzas@unab.edu.co | Remitir usando el formato GTH02-07-FO-02 (Pdf) |
| Carta de renuncia | narias@unab.edu.co lcordero@unab.edu.co | Una vez haya notificado el trabajador su decisión de renuncia al jefe inmediato, ese mismo día se debe enviar el soporte e informar la fecha del último día laboral por parte de la unidad. |
| Solicitud de Cesantías | PQRSF – UNAB | Adjuntar los soportes respectivos en PDF teniendo en cuenta el motivo de retiro: Educación formalReforma de viviendaCompra de vivienda o pago de crédito hipotecario. |
| Programación académica | Mi portal U | Desde el correo personal UNAB de los Decanos y directores de Departamento |
