La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad Autónoma de Bucaramanga es la Facultad de negocios de mayor antigüedad y de más reconocimiento del nororiente colombiano. Tiene como énfasis la formación de personas autónomas, éticas, con pensamiento crítico y capaces de promover el desarrollo sostenible de las organizaciones. Nos enfocamos principalmente en promover en nuestros estudiantes la generación de conocimiento y de soluciones creativas que le aporten a su entorno social – internacional. La Facultad agrupa 10 pregrados y 16 posgrados: 18 en modalidad presencial, 6 en modalidad virtual y 2 en modalidad dual.
Gestión Humana informa que este programa se encuentra en la búsqueda de candidatos que se postulen para cubrir la siguiente vacante:
Cargo: Secretaria Académica
Misión:
Apoyar las labores académicas y administrativas necesarias para la operación del programa académico asegurando el cumplimiento de los procesos, reglas de operación y normativa declarada por la institución priorizando el servicio a estudiantes, profesores, usuarios internos y demás partes interesadas como instrumento de eficiencia y productividad.
Requisitos para postularse:
·Técnica o Tecnológica en áreas administrativas y/o secretaria general
Experiencia:
Dos (2) años en cargos similares.
Principales responsabilidades:
-Brindar apoyo a los estudiantes que lo requieran en el proceso de inscripción de NRC en el sistema.
-Registrar a los estudiantes en la prueba saber pro y controlar que ellos realicen su inscripción y pago. Actividad que se lleva a cabo dentro de tiempos específicos por etapas según calendario ICFES y como requisito de grado.
-Atender y gestionar ante la Oficina de Admisiones y Registro Académico, las solicitudes de retiro, reserva de cupo y reintegro de los estudiantes del programa en cada periodo académico.
-Revisar en el sistema la disponibilidad de salones en los cambios de horario que se realicen en la programación académica y realizar los ajustes de acuerdo con las indicaciones dadas por la dirección del programa.
-Gestionar el proceso de homologaciones y transferencias y hacer el registro en las actas.
-Realizar las matrículas, tanto en la parte de registro de matrícula como de pago.
-Gestionar el registro de notas de los estudiantes de intercambio y prácticas del exterior.
-Hacer seguimiento al cumplimiento de registro de notas, así como diligenciar, entregar y efectuar control al registro de los formatos de notas fuera de término y otros procesos.
Documentación requerida para la etapa 1
- Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras)
- Hoja de vida y Soporte de los títulos. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
- Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales.
Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo seleccionhv@unab.edu.co especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2-3 descritas en el cronograma.
La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo.
