Manejo de eventos

Nov 3, 2004 | Institucional

C I R C U L A R

MANEJO DE EVENTOS

Todos los dineros recibidos por concepto de donaciones tanto en efectivo como en especie, deberán quedar registrados en las cuentas contables de la Institución para poder emitir el respectivo certificado de donación.

El dinero en efectivo ingresará directamente a la caja y una copia del recibo la entregarán en la Oficina de Apoyo Empresarial.

La donación en especie se recibirá también con la factura del donante en la Oficina de Apoyo Empresarial.

En todos los eventos la caja y el Sistema Nacional de Recaudos del Banco de Bogota Cuenta Corriente No. 600 00169-7 serán los únicos encargados de recibir los dineros de los participantes.

Cualquier gasto se hará con cheque y dentro del proceso de pago normal de la Institución.

Si necesitan dinero para gastos menores solicitarán autorización del anticipo en la Vice-Rectoría Administrativa y la legalización se hará con soportes de tiras de máquina registradora o su equivalente de factura con todos los requisitos de ley.

Aprovechamos para recordarles que no se recibirán soportes con enmendaduras para los pagos.

LEONOR GALAN QUIROZ
Jefe de Control de Gestión

Oficina de Control de Gestion ext.158/138

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