Nuevamente la Oficina de Sindicatura se permite informar que para tramitar los pagos al exterior, la Organización que adquiere el compromiso con el proveedor , deberá por lo menos disponer de la siguiente información:
1. Nombre completo del proveedor.
2. Concepto de la transacción, si se trata de servicios especificar la naturaleza del mismo y la calificación si se trata de servicio técnico o asesoría técnica, software, licencias de software.
3. Calidad de contribuyente de renta del proveedor extranjero y en lo posible norma que en el país de origen determina tal calidad, (esta información favorece al proveedor por cuanto no se practicaría retención por impuesto de renta en caso de no ser contribuyente de renta en su país de origen).
4. Fecha de la transacción y fecha pactada del pago.
5. Exigencias especiales del proveedores, por ejemplo, pago en efectivo, mediante carta de crédito, o cualquier otra modalidad, para analizar una posible violación al régimen cambiario.
6. Cláusulas especiales sobre los impuestos, por ejemplo, valor libre de impuestos o cualquier otra condición similar.
7. País de origen del proveedor y país de origen del servicio o mercancía a importar.
8. Para la transferencia bancaria y la declaración de cambio por servicios y transferencias se requiere:
BANCO INTERMEDIARIO
ABA
CODIGO SWFIT
NOMBRE DEL BANCO
CIUDAD Y PAIS
BANCO BENEFICIARIO
NUMERO DE LA CUENTA
NOMBRE DEL BANCO
CIUDAD Y PAIS
BENEFICIARIO
NOMBRE
NUMERO DE LA CUENTA
9. Los demás documentos requeridos para un pago, como: orden de compra, factura, etc.
Pueden existir otras consideraciones especiales o pagos de confianza, como el caso de pagos con tarjeta crédito de los directivos de la UNAB, los cuales tienen un tratamiento diferente.
En caso de requerirse otras ampliaciones sobre el tema, se pueden comunicar con Sindicatura y Contabilidad a los siguientes correos electrónicos:
lrueda@unab.edu.co Y aariza@unab.edu.co con copia a lmnino@unab.edu.co
Informes:
lrueda@unab.edu.co
lrueda@unab.edu.co
